Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Rostock; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobil Arbeiten/ Home-Office-Option

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschland-Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Rostock eine/n Bewirtschafter/in (w/m/d). Sie verantworten Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, bearbeiten Rechnungen in SAP und führen Abrechnungen der Nebenkosten durch. Zudem unterstützen Sie Ausschreibungen und das Kontraktmanagement.

Wir bieten eine unbefristete Stelle im TVöD Bund, gute Altersvorsorge, Fortbildungen und mobiles Arbeiten. Bewerbungen aus Rostock und Umgebung sind willkommen.

Qualifikationen

• Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenverordnung
• IT-Standardanwendungen (MS Office)
• Bereitschaft, SAP-Kenntnisse zu erwerben
• Gutes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
• Rechnungsbearbeitung unter SAP-Kontrolle
• Abrechnung der Nebenkosten und Pflege von Stammdaten in SAP
• Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen
• Korrespondenz mit Nutzern und Versorgungsunternehmen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Aufbau des Kontraktmanagements
• Allgemeine Büroarbeiten und Aktenführung

Jobbeschreibung

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht im Geschäftsbereich Wohnen, Regionalbereich Nord, am Standort Rostock eine/n Bewirtschafterin/ Bewirtschafter (w/m/d).

Kennung: NOWO 0010 23

Stellenangebots-ID: 1485670

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/ BesGr. A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Ablastung und Abrechnung der Nebenkosten, Datenerfassung und -pflege unter Anwendung von SAP
• Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten
• Korrespondenz mit Nutzern, Versorgungsunternehmen und sonstigen Dritten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für IGM-/TGM-Verträge und Ver- und Entsorgerverträge sowie Aufbau und Fortführung des Kontraktmanagements
• Allgemeine Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Anforderungen:

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder kaufmännische Ausbildung.

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohnflächenverordnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office); vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/ Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Vorstellungsgespräche finden nach Ablauf der Bewerberfrist am Hauptsitz der Direktion in Rostock in deutscher Sprache statt.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.