Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Bonn sucht eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Mitwirkung im Betriebsmanagement, Rechnungsbearbeitung mittels SAP und allgemeine Bürotätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen.

Aufgaben

• Mitwirkung im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften.
• Einholen von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungen.
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP.

Kenntnisse

Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

Kenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die Direktion Dortmund sucht für das Facility Management in Bonn am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in Betriebsmanagement (w/m/d). (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9 BBesG, Kennung: DOFB215003, Stellen‑ID 1365351) Die Einstellung erfolgt befristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung. Sie stellt fast allen Bundesbehörden notwendige Flächen und Gebäude zur Verfügung und ist in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten. Wir kümmern uns um ein breites Portfolio und die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden Objekten – von Ministerien über Bundesgerichte, Forschungseinrichtungen bis zu Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr und der Technischen Hilfe des Bundes (THW). Im Dialog mit Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

• Mitwirkung im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften (Anmietungen) u. a.
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen.
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit.
• Bestands- und Dokumentationserfassung technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung.
• Führen und Überwachung der Gewährleistungsübersichten.
• Überwachung und Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung.
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsnachweisung (BBN) und Teilnahme an den erforderlichen Liegenschaftsbegehungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Profil

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung.

Fachkompetenzen

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office).
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Organisationsgeschick.
• Gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Gutes Urteilsvermögen.
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Bereitschaft zur einfachen Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach SÜG 9.

Besonderer Hinweis

• Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche einfache Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑ /Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz. Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültiges Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt.

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verdoppeln.

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