Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister sucht für den Raum Mannheim eine Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang. Sie bieten freundlichen Empfang und Unterstützung für Gäste, koordinieren Termine und erledigen administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Feste Anstellung mit attraktivem Gehalt

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit

Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Bereitschaft zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Bedienung und Steuerung der zentralen Telefonanlage.

Kenntnisse

Freundliches, sicheres Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Sie möchten sich beruflich neu orientieren und Ihre Stärken im Empfangsbereich einbringen?
Sie schätzen den direkten Kontakt mit Menschen und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang im Raum Mannheim.
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein wertschätzendes Umfeld warten auf Sie!

Ihre Perspektiven

• Feste Anstellung mit attraktivem Gehalt
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitales Arbeiten
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Bedienung und Steuerung der zentralen Telefonanlage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Freundliches, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.