Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Traditionsjuwelier Scholze GmbH; Schönau; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Traditionsjuwelier Scholze GmbH in Schönau sucht eine engagierte Mitarbeiterin für das Büro. Als traditionsreiches Familienunternehmen beraten wir seit über 134 Jahren rund um Schmuck, Uhren und Trauringe.

Sie unterstützen das Team in der Büroumgebung und sorgen für eine reibungslose Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Bearbeitung von Kundenanfragen, Abwicklung von Aufträgen, Rechnungsstellung und Datenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Interesse an Schmuck und Uhren von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Terminorganisation.
• Erstellung von Rechnungen.
• Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen.
• Pflege von Kunden- und Artikeldaten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.
• Unterstützung bei Marketing- und Verwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

freundliches Auftreten

gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit Office

Interesse an Schmuck und Uhren

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als über 134 Jahre altes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Vertrauen und zeitlose Werte. Mit Leidenschaft beraten wir unsere Kundinnen und Kunden rund um hochwertigen Schmuck, exklusive Uhren und besondere Trauringe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation
• Erstellung von Rechnungen
• Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Sorgfältige Ablage und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Kunden- und Artikeldaten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsteam
• Unterstützung bei Marketing- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Interesse an Schmuck und Uhren von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Ein wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit Leidenschaft für hochwertige Produkte