Mitarbeiterin / einen weiteren Mitarbeiter (w/m/d) befristet für das Referat I-2 „Personal Geschäfts

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Homeoffice möglich

Langzeitkonten

Teilzeit möglich

VBL

Zusammenfassung

Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht befristet eine/n Mitarbeiter/in im Referat I-2 Personal Geschäftsbereich, Dienstrecht. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 8 bis zum 17.05.2028.

Abgerundet wird das Profil durch fundierte Verwaltungsausbildung und MS-Office-Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, sowie die Personalbearbeitung und Mitwirkung in

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. ähnliche kaufmännische Ausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufgabenschwerpunkte umfassen Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Verwaltungskontext der Laufbahngruppe 2.2 bzw. Tarifbereich.
• Bearbeitung von Jubiläen im öffentlichen Dienst sowie Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung I.

Kenntnisse

Sichere mündliche Ausdrucksweise

Sichere schriftliche Ausdrucksweise

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Digitale Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehrdes Landes Nordrhein-Westfalen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat I-2 „Personal Geschäftsbereich, Dienstrecht“ befristet eine weitere Mitarbeiterin / einen weiteren Mitarbeiter (w/m/d).

Der Arbeitsvertrag wird gemäß § 30 TV-L, § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) bis zum 17.05.2028 zur Vertretung einer Mitarbeiterin in Elternzeit geschlossen.

Unbefristet Beschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen, die für einen befristeten Zeitraum eine neue berufliche Herausforderung suchen und / oder das Arbeiten in einer obersten Landesbehörde zur Erweiterung ihrer Verwendungsbreite kennenlernen möchten, können für die Dauer der Befristung abgeordnet werden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Referat I-2 ist zuständig für

• Personalangelegenheiten des nachgeordneten Geschäftsbereichs, insbesondere der Laufbahngruppe 2.2 bzw. dem vergleichbaren Tarifbereich (Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Zuweisungen, Einführungszeiten, Beförderungen, Höhergruppierungen, Zurruhesetzungen u.v.m.)
• Stellenplan- und Budgetangelegenheiten des nachgeordneten Geschäftsbereichs; Beteiligung bei Aufstellung und Vollzug des Personalhaushalts
• Übergreifende Personalentwicklung im Geschäftsbereich
• Übergreifende Fragen der Ausbildung im Geschäftsbereich
• Bearbeitung von Grundsatzfragen des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamtenrechts, des Arbeits- und Tarifvertragsrechts sowie des Personalvertretungsrechts einschließlich Prozessvertretung in dienst- und personalvertretungsrechtlichen Angelegenheiten

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören

• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Verfahrensmäßige Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in der Laufbahngruppe 2.2 bzw. dem vergleichbaren Tarifbereich im nachgeordneten Geschäftsbereich des Ministeriums einschließlich der Betreuung der Bewerbenden im Auswahlverfahren
• Bearbeitung von 40- und 50-jährigen Dienstjubiläen für den nachgeordneten Geschäftsbereich des Ministeriums
• Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

Ihr fachliches Kompetenzprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• Erfahrung in der Personalbearbeitung
• Kenntnisse über die Organisation der Landesverwaltung

Ihr persönliches Kompetenzprofil

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und Bereitschaft, diese bei der täglichen Arbeit einzusetzen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Termintreue

Wir bieten Ihnen

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• eine flexible Arbeitszeitregelung und Langzeitarbeitskonten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zur mobilen Arbeit im Homeoffice
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und einen Fitnessraum im Haus
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber

Auswahlverfahren

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen.

In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Dies bedeutet, dass Bewerberinnen / Bewerber bei einer persönlichen Vorstellung im Rahmen von Arbeitsprobe und Interview in Situationen hineingestellt werden, die im Hinblick auf die zukünftigen Aufgaben charakteristisch sind. Die Bewerberinnen/Bewerber sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.

Weitere Informationen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv.