Mitarbeiter Zentrale / Empfang und Servicedienste (m/w/d)

SONAX GmbH

Neuburg an der Donau (VGem)

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Urlaubstage 30 + 3

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Kantine

Mitarbeiterevents

MitarbeiterrabatteParkplatz

Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

Job summary

SONAX GmbH sucht am Standort Neuburg an der Donau eine engagierte Empfangs- und Office-Kraft zur Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Gästen. Sie vermitteln professionell am Telefon in Deutsch und Englisch, erledigen Botengänge, Postversand und E-Mail-Verwaltung.

Zudem organisieren Sie Bürobedarf, waren für Archivierung zuständig und unterstützen das Raummanagement sowie Poolfahrzeuge. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Service/Empfang, zeigen

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Fachrichtung.
Idealerweise Berufserfahrung im Service/Empfang oder Poststelle.
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und flexibles Arbeiten.
Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
Führerschein Klasse B.

Responsibilities

Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Bewerbern und Gästen.
Professionelle Telefonvermittlung in Deutsch und Englisch.
Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie interne Botengänge.
Organisation des Postversands und Verwaltung der E-Mail-Postfächer.
Scannen/Archivierung von Lieferscheinen, Beschaffung von Bürobedarf.
Ressourcenplanung, Raummanagement und Poolfahrzeuge.

Skills

Empfang

Kundendienst

Telefonie

Teamfähigkeit

Organisation

MS 365

Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

SONAX - Ihr neuer Arbeitgeber

Die SONAX GmbH ist Marktführer bei Autopflegeprodukten in Deutschland und eines der international führenden Unternehmen in diesem Bereich. Die Marke ist weltweit in 110 Ländern vertreten. Das Programm umfasst Lackpflegeprodukte, Produkte für die manuelle Innen- und Außenreinigung von Fahrzeugen, Autopflegeprodukte für die Wintersaison sowie Fahrradpflegeprodukte. Spezial-Produkte für die Nutzfahrzeugreinigung, für Industrie und Werkstatt, die maschinelle Autopflege in Waschanlagen sowie Reinigungs- und Pflegeprodukte für den Einsatz in der professionellen Fahrzeugaufwertung komplettieren das Sortiment. Die SONAX GmbH ist ein Unternehmen der Unternehmensgruppe Hoffmann.

Was erwartet Sie?

Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Bewerbern und Gästen
Professionelle Telefonvermittlung in deutscher und englischer Sprache
Erledigung von Botengängen und internen Transport- und Serviceaufgaben
Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
Organisation und Abwicklung des gesamten Postversands, Verteilung der Eingangspost sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
Verscannung und Archivierung von Lieferscheinen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der Ressourcenplanung, insbesondere Raummanagement und Poolfahrzeuge

Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Fachrichtung
Idealerweise Erfahrung im Berufsfeld Service undDienstleistung bzw. in vergleichbarer Position z. B. Empfang, Poststelle,Kurierdienste
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägteHands-on-Mentalität
Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Bereitschaft zumflexiblen Arbeiten
Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sehrgute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Office undTeams

Was bieten wir Ihnen?