Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d)

CMA CGM; Greven; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

CEVA Logistics in Greven sucht eine/n Mitarbeiter/in zentrale Administration / Backoffice (m/w/d). Sie arbeiten eng mit Verwaltung und Lager zusammen, übernehmen Onboarding, HR-Prozesse und Koordination von Dienstleistern.

Eine strukturierte Einarbeitung, Eigenverantwortung und Teamwork prägen die Position. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld in einem global agierenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice bzw. Administration von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Verwaltungskollegen und Lager.
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation der Mitarbeiterausweise.
• Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse.
• Koordination von Dienstleistern und Abrechnung von Waren/Dienstleistungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits.
• Allgemeine Backoffice- und Administrative Aufgaben.
• Unterstütze das Team und sorge für reibungslose Abläufe.

Skills

Backoffice

Organisationstalent

Excel

Deutsch sicher

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Web3

Medius

Job description

Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d)

Greven, DEU CEVALogistics Contract Logistics Employee - Casual Full Time

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren Kontraktlogistik-Standort in Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Kollegen (m/w/d) aus der Verwaltung als auch aus dem Lager
• Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterkarten
• Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse
• Betreuung und Koordination sämtlicher Dienstleister (vorwiegend Personaldienstleister, aber auch Entsorger und weitere Partner)
• Verantwortung für die Bestellung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen (u. a. in den Programmen Web3 und Medius)
• Unterstützende Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
• Diverse Backoffice- und Administrationsaufgaben – kurz gesagt: Du hältst alles zusammen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Umfeld ist von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse – es ist ein zentrales Arbeitsmittel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englisch oder eine osteuropäische Sprache sind ein Plus für den Arbeitsalltag
• Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst gern Verantwortung
• Freude an der Arbeit im Team und daran, auch mal außergewöhnliche Lösungen zu finden

WIR BIETEN

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
• Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: [e-mail]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.

Rise in motion with CMA CGM Group: where ambition meets opportunity.

Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging newpaths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world.

The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and thechance to make a meaningful impact. Thisis more than a job. It’s a journey on which you rise.