Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Volksbank Mainspitze eG; Ginsheim-Gustavsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bank in der Region Mainspitze sucht einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d). Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Betreuung von Gästen sowie Personalverwaltung und -entwicklung. Ideale Kandidaten haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, umfassende EDV-Kenntnisse und ein hohes Maß an Serviceorientierung. Das Unternehmen bietet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit geno.HR.
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Personalverwaltung und -betreuung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)

Hohe Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank oder Personal

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Personalverwaltung und-betreuung
• Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
• Personalentwicklung
• Benefits

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
• Fahrradleasing über JobRad

Bitte beachten Sie, dass für nicht-EU-Bürger ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.