Mitarbeiter Verwaltung (w/m/d)

inasys; Sankt Augustin; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Massageangebot zur Gesundheitsförderung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Ein Unternehmen im Facility Management sucht einen Mitarbeiter, der administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und externer Dienstleister koordiniert. Erwartet werden mehrjährige Erfahrung im Facility Management sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten, und eine leistungsgerechte Vergütung. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet mit Perspektiven für die Zukunft.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Positionen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotellerie).
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder im Versicherungsbereich.
• Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit sind ein Plus.

Responsibilities

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Facility Management.
• Koordinierung externer Dienstleister.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei versicherungsbezogenen Themen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Rechnungen und Verträgen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-gestützten Systemen.
• Beitrag zu Themen der physischen Sicherheit.

Skills

Erfahrung im Facility Management

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Kenntnisse in Arbeitssicherheit

Education

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

IT-Systeme

Job description

Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Facility Management
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert für interne und externe Ansprechpartner
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister zuverlässig
• Du unterstützt im Fuhrparkmanagement sowie bei versicherungsbezogenen Themen
• Du wirkst bei der Digitalisierung von Rechnungen und Verträgen mit
• Du arbeitest sicher mit Office-Anwendungen und hast Freude an IT-gestützen Systemen
• Du bringst Dich in Themen der physischen Sicherheit ein

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Eine dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement und im Umgang mit Versicherungen
• Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit sind ein Plus

Das erwartet Dich

• Ein exzellentes, kollegiales Betriebsklima mit echtem Teamzusammenhalt
• Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität
• Massageangebot zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt? - wir freuen uns auf Dich!