Mitarbeiter Verwaltung mit dem Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

Klinik für Ambulante Rehabilitation im Medicum; Altenburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Freistellung für Fortbildungstage

Zusammenfassung

Die Klinik für Ambulante Rehabilitation im MEDICUM in Altenburg sucht eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltung mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d). Die Stelle ist auf 30 Wochenstunden in Teilzeit angelegt und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören Empfangsorganisation, Prüfung und Terminierung von Heilmittelverordnungen, Beantwortung von Anfragen, Kassenführung und unterstützende Verwaltungstätigkeiten; Bewerber sollten eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld (Gesundheitswesen, Hotel- oder Bürobereich).
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und erster Ansprechpartner für Rehabilitanden, Patienten und Besucher
• Prüfung und Terminierung von Heilmittelverordnungen und Nachsorgeprogrammen
• Beantwortung und Vermittlung von persönlichen oder telefonischen Anfragen zu unserer Einrichtung
• Kassenführung
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung mit dem Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

Startdatum: 01.10.2026

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden sowie eine strukturierte Einarbeitung in die Besonderheiten der medizinischen Rehabilitation. Erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarif entsprechend Ihren fachlichen Voraussetzungen sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Entwickeln Sie sich durch fachbereichsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einer Freistellung für bis zu 3 Tagen im Jahr. Genießen Sie einen wertschätzenden Umgang in einem aufgeschlossenen, motivierten Team und einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangs und erster Ansprechpartner für Rehabilitanden, Patienten und Besucher
• Prüfung und Terminierung von Heilmittelverordnungen und Nachsorgeprogrammen
• Beantwortung und Vermittlung von persönlichen oder telefonischen Anfragen zu unserer Einrichtung
• Kassenführung
• unterstützende Verwaltungstätigkeiten
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (bevorzugt im Gesundheitswesen, Hotel- oder Bürobereich)
• sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft sich in eine branchenspezifische Software einzuarbeiten
• team- und patientenorientierte Arbeitsweise sowie ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Freude an der Kommunikation mit unseren Rehabilitanden und Patienten
• flexibel zu unseren Öffnungszeiten einsetzbar
• hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Stingl unter der Telefonnummer 03447 52-2009 oder per Mail ([e-mail]) gern zur Verfügung.

Klinik für Ambulante Rehabilitation im MEDICUM