Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit - Friedberg

Domicil - Seniorenpflegeheim Friedberg GmbH; Friedberg (Hessen); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

JobRad-Leasing

Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreu

Mitarbeitervorteile.de

Prämie ‚Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Domicil - Seniorenpflegeheim Friedberg GmbH in Hessen sucht eine engagierte Kraft für die Mitarbeit in der Verwaltung (m/w/d). Sie betreuen die Bewohner ganzheitlich, übernehmen Stammdatenpflege, Vertragswesen und erstellen Monatsabrechnungen.

Ihre Expertise in Buchhaltung, Abrechnung und gängigen Programmen ist gefragt. Sie arbeiten eigenständig, analytisch und strukturiert; Empathie und Kommunikationsgeschick sind unabdingbar, um Bewohner, Angehörige und Behörden kompetent zu unterstützen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook.
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen.
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Empathie und Kommunikationsgeschick.

Responsibilities

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
• Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
• Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
• Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Skills

MS Word

MS Excel

Outlook

Empathie

Kommunikationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Job description

Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
• + 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.b. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad-Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
• Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
• * ) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

• Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
• Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
• Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
• Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Kommunikationsgeschick