Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Berlin-Steglitz

Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

JobRad-Leasing

Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetré

Mitarbeitervorteile.de

Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH in Berlin sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d). Sie betreuen die Bewohnerverwaltung, Abrechnungen und das Vertragswesen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen mit, Erfahrung in der Pflegeverwaltung und sichere MS-Office Kenntnisse mit. Eine strukturierte, empathische Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung.
• Sehr gute MS Word-, Excel- und Outlook-Kenntnisse.
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung inklusive Stammdatenpflege und Vertragswesen.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz.
• Forderungs- & Mahnwesen.
• Mitarbeiterabrechnung und Personalunterlagenpflege.
• Kommunikation & Beratung mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden.

Skills

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Empathie & Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Buchhaltungs- & Abrechnungssoftware

Job description

Offen. Herzlich. Gemeinsam.

An 50 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘.

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz und komm in unser Team als

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten dir:

Attraktives Gehaltspaket:

• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung, die Sie überzeugen wird
• + 50 € monatlich on top, die du flexibel nutzen kannst (z.B. EGYM Wellpass, Tankstellen, Supermärkte, Deutschlandticket)
• JobRad-Leasing
• Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung & Altersvorsorge
• Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de?
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
• *) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Arbeitsalltag & Entwicklung:

• Eine verantwortungsvolle Aufbauaufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Planbare Arbeitszeiten und ein verlässliches Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung, damit Sie gut ankommen

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Bewohnerverwaltung: Administrative Betreuung der Bewohner von der Aufnahme bis zum Auszug, inklusive der Stammdatenpflege und des Vertragswesens.
• Heimkostenabrechnung & Kostenträgerkorrespondenz: Abwicklung der monatlichen Abrechnungen sowie Prüfung von Kostenübernahmen und Leistungsbescheiden der Pflegekassen und Sozialhilfeträger.
• Forderungs- & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie eigenständige Durchführung des Mahnwesens.
• Mitarbeiterabrechnung: Zuverlässige Bearbeitung und Pflege von Personal- sowie Abrechnungsunterlagen.
• Kommunikation & Beratung: Empathischer und professioneller Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, gesetzliche Betreuer und Behörden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
• Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Kommunikationsgeschick