Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

HEGGEMANN AG; Paderborn; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

HEGGEMANN AG am Standort Airport Paderborn-Lippstadt sucht eine/n Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst. Sie unterstützen Informationsanfragen (RFI/RFP/RFQ) in Abstimmung mit dem Vertrieb, erstellen Lasten- und Pflichtenhefte, bearbeiten Kundenanfragen und bereiten Angebote vor.

Sie erstellen Aufträge, überwachen Projektbudgets und führen Kick-Offs sowie Workshops durch. Zusätzlich erstellen und prüfen Sie Verträge, treffen Make-or-Buy-Entscheidungen und arbeiten an Prozessverbesserungen.

Qualifikationen

• Studium der Ingenieur- und/oder Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im CRM, kaufmännischen Bereichen oder Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Verhandlungssicheres Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie ERP Systemen.
• Fundierte Kaufmännische Kenntnisse.
• Eigenverantwortliches und proaktives Kommunikationsverhalten.
• Ziel-, Kosten- und terminorientiertes Handeln.
• Strukturiertes Arbeiten und analytische Denkweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsfähigkeit.
• Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.
• Reisebereitschaft

Aufgaben

• Unterstützung der Informationsanfrage (RFI), der Ausschreibung (RFP) und der Angebotsanfrage (RFQ) in Abstimmung mit Vertrieb
• Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
• Bearbeiten von Kundenanfragen inkl. der Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
• Überwachung von Projektbudgets für Build to Print/Komponenten
• Planung, Durchführung und Dokumentation von projektspezifischen KickOff´s sowie Workshops
• Erstellung und Prüfung von Verträgen und Projektdokumenten
• Make- or buy Entscheidungen
• Verbesserung von unternehmensbezogenen Prozessen
• Selbstständige Erstellung von Auftragsdokumentationen (bspw. Terminepläne, Berichte, Besprechungsprotokolle)
• Erarbeitung von Lösungen zur Kostenreduzierung (Nachkalkulation, KVP)
• Akquisition von neuen Projekten
• Preisgestaltung & Verhandlung
• Führen von Jahresgespräche mit Kunden
• Vertragsverwaltung der Fristen und Pflichten
• Anstoßen des Change Managements /Nachkalkulationen
• Vorbereitung von Kundengesprächen
• Teilnahme an Messeveranstaltungen
• Erstellung diverser Übersichten, Statusberichte, KPI
• Pflege der vertriebs- und projektbezogenen Daten im ERP-System

Kenntnisse

Englisch verhandlungssicher

MS-Office kompetent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kosten- und Terminorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstark

Reisebereitschaft

Ausbildung

Ingenieur- und/oder Wirtschaftswissenschaften Studium oder Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bei der HEGGEMANN AG arbeitet ein motiviertes Expertenteam am Standort Airport Paderborn-Lippstadt von der Entwicklung bis zur Fertigung im hochspezialisierten Bereich Aerospace. Dabei entstehen innovative Lösungen rund um das Thema komplexe metallische Leichtbaustrukturen. Wir begeistern unsere Kunden durch unsere Kompetenz und unseren Erfahrungsschatz.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Informationsanfrage (RFI), der Ausschreibung (RFP) und der Angebotsanfrage (RFQ) in Abstimmung mit Vertrieb
• Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
• Bearbeiten von Kundenanfragen inkl. der Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
• Überwachung von Projektbudgets für Build to Print/Komponenten
• Planung, Durchführung und Dokumentation von projektspezifischen KickOff´s sowie Workshops
• Erstellung und Prüfung von Verträgen und Projektdokumenten
• Make- or buy Entscheidungen
• Verbesserung von unternehmensbezogenen Prozessen
• Selbstständige Erstellung von Auftragsdokumentationen (bspw. Terminepläne, Berichte, Besprechungsprotokolle)
• Erarbeitung von Lösungen zur Kostenreduzierung (Nachkalkulation, KVP)
• Akquisition von neuen Projekten
• Preisgestaltung & Verhandlung
• Führen von Jahresgespräche mit Kunden
• Vertragsverwaltung der Fristen und Pflichten
• Anstoßen des Change Managements /Nachkalkulationen
• Vorbereitung von Kundengesprächen
• Teilnahme an Messeveranstaltungen
• Erstellung diverser Übersichten, Statusberichte, KPI
• Pflege der vertriebs- und projektbezogenen Daten im ERP-System

Anforderungsprofil

• Studium der Ingenieur- und oder Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im CRM, kaufmännischen Bereichen oder Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie ERP Systemen
• Fundierte Kaufmännische Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und proaktives Kommunikationsverhalten
• Ziel-, Kosten- und terminorientiertes Handeln
• Strukturiertes Arbeiten und analytische Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation und BelastbarkeitReisebereitschaft

Was wir bieten

Für uns gehören, neben einer branchenüblichen Bezahlung und anforderungsspezifischer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen auch Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine zusätzliche Krankenversicherung, ein steuerlich gefördertes Bike-Leasing und je nach Betriebszugehörigkeit zusätzliche Urlaubstage und Sonderurlaubstage zum Arbeitsentgelt dazu.