Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

HEGGEMANN AG; Büren; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Branchenübliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Zusätzliche Urlaubstage

Sonderurlaubstage

Zusammenfassung

HEGGEMANN AG sucht im Standort NRW eine/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung von RFI/RFP/RFQ in Abstimmung mit dem Vertrieb. Sie erstellen Lasten- und Pflichtenhefte, bearbeiten Kundenanfragen und erzeugen Aufträge sowie Rechnungen.

Sie überwachen Projektbudgets, planen Kick-Offs, erstellen Verträge und unterstützen Kostenreduzierungen. Reisebereitschaft und eigenständiges Arbeiten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Studium der Ingenieur- und/oder Wirtschaftswissenschaften oder eine Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im CRM, kaufmännischen Bereichen oder Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Verhandlungssicheres Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Fundierte Kaufmännische Kenntnisse.
• Eigenverantwortliches und proaktives Kommunikationsverhalten.
• Ziel-, Kosten- und terminorientiertes Handeln.
• Strukturiertes Arbeiten und analytische Denkweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit.
• Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit; Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung von RFI/RFP/RFQ in Abstimmung mit Vertrieb.
• Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften.
• Bearbeiten von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung.
• Aufträge und Rechnungen erstellen.
• Projektbudgets überwachen (Build to Print/Komponenten).
• Kick-Offs, Workshops planen, durchführen und dokumentieren.
• Verträge und Projektdokumente erstellen und prüfen.
• Kostenreduzierung (Nachkalkulation, KVP) erarbeiten.
• Neue Projekte akquirieren; Preisgestaltung & Verhandlung.
• Jahresgespräche mit Kunden führen.
• Vertragsfristen und -pflichten verwalten.
• Change Management/Nachkalkulationen anstoßen.
• Kundengespräche vorbereiten.
• Messebeteiligungen unterstützen.
• Übersichten, Statusberichte, KPI erstellen.
• Vertriebs- und Projektdaten im ERP pflegen.

Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Eigenverantwortliches Kommunikations-\

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit

Ausbildung

Studium der Ingenieur- und/oder Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bei der HEGGEMANN AG arbeitet ein motiviertes Expertenteam am Standort Airport Paderborn-Lippstadt von der Entwicklung bis zur Fertigung im hochspezialisierten Bereich Aerospace. Dabei entstehen innovative Lösungen rund um das Thema komplexe metallische Leichtbaustrukturen. Wir begeistern unsere Kunden durch unsere Kompetenz und unseren Erfahrungsschatz.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Informationsanfrage (RFI), der Ausschreibung (RFP) und der Angebotsanfrage (RFQ) in Abstimmung mit Vertrieb
• Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
• Bearbeiten von Kundenanfragen inkl. der Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
• Überwachung von Projektbudgets für Build to Print/Komponenten
• Planung, Durchführung und Dokumentation von projektspezifischen KickOff´s sowie Workshops
• Erstellung und Prüfung von Verträgen und Projektdokumenten
• Make- or buy Entscheidungen
• Verbesserung von unternehmensbezogenen Prozessen
• Selbstständige Erstellung von Auftragsdokumentationen (bspw. Terminepläne, Berichte, Besprechungsprotokolle)
• Erarbeitung von Lösungen zur Kostenreduzierung (Nachkalkulation, KVP)
• Akquisition von neuen Projekten
• Preisgestaltung & Verhandlung
• Führen von Jahresgespräche mit Kunden
• Vertragsverwaltung der Fristen und Pflichten
• Anstoßen des Change Managements /Nachkalkulationen
• Vorbereitung von Kundengesprächen
• Teilnahme an Messeveranstaltungen
• Erstellung diverser Übersichten, Statusberichte, KPI
• Pflege der vertriebs- und projektbezogenen Daten im ERP-System

Anforderungsprofil

• Studium der Ingenieur- und oder Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im CRM, kaufmännischen Bereichen oder Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie ERP Systemen
• Fundierte Kaufmännische Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und proaktives Kommunikationsverhalten
• Ziel-, Kosten- und terminorientiertes Handeln
• Strukturiertes Arbeiten und analytische Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation und BelastbarkeitReisebereitschaft

Was wir bieten

• branchenüblichen Bezahlung
• anforderungs­spezifischer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche Krankenversicherung
• steuerlich gefördertes Bike-Leasing
• je nach Betriebszugehörigkeit zusätzliche Urlaubstage
• Sonderurlaubstage zum Arbeitsentgelt dazu