Mitarbeiter Service-Abrechnung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Leipzig; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Leipzig sucht einen engagierten Mitarbeiter Service-Abrechnung (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Durchführung von Controlling- und Berichtswesen sowie die Überprüfung interner Kosten. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.

Leistungen

Kindergartenzuschuss

Jobfahrrad

Individueller Weiterentwicklungsplan

Flexibles Arbeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld.
• Wünschenswert sind Kenntnisse mit PowerQuery und PowerBI.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen.
• Controlling und Statusberichterstattung von Projekten.
• Überprüfung von internen Kosten und Spesenbelegen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Arbeitsweise

Excel (Advanced Pivot)

PowerQuery

PowerBI

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerQuery

PowerBI

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Service-Abrechnung (w/m/d)

Standort: Leipzig. Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag / Nachmittag). Befristung: unbefristet.

Stellenbeschreibung

Wir, die WBS IT-Service, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Um auch weiterhin die erbrachten Leistungen für unsere Kunden transparent abzurechnen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Service-Abrechnung in Leipzig.

Dein Aufgabenbereich

• Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Dienstleistungen: Du bearbeitest Abrechnungsvorgänge zu Serviceeinsätzen, Wartungs- und Serviceverträgen, Kontingenten, Projekten, Printverträgen und Managed Service-Verträge, prüfst dabei die jeweiligen vertraglichen Kundenvereinbarungen, verbuchst die Serviceleistungen im Warenwirtschaftssystem und erstellst daraus die Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
• Controlling und Statusberichterstattung (insbesondere bei Projekten): Du gleichst Plan- und Ist-Zeiten auf Basis von Einsatzplanungen und Servicebelegen in enger Abstimmung mit der Projektleitung ab, erstellst Statusmeldungen zu verbleibenden Projektstunden und zur Ressourcennutzung und du analysierst die Rentabilität von Aufträgen, um Optimierungspotenziale und notwendige Nachkalkulationen zu identifizieren.
• Prüfung und Verbuchung von internen Kosten: Du prüfst und verbuchst Spesenbelege, interne Schulungskosten, interne Dienstleistungen und Eingangsrechnungen externer Dienstleister unter Berücksichtigung der relevanten Buchhaltungs- und Controlling-Vorgaben sowie aller internen Richtlinien. Unstimmigkeiten und Abweichungen klärst du direkt mit den jeweiligen Fachabteilungen.
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Beleg- und Einsatzdaten: Mittels geeigneter Analysetools und -Methoden überprüfst du die Einsatzzeiten, insbesondere im Projektumfeld und führst diese entsprechend zusammen. Nach Verbuchung der Einsatzzeiten im Warenwirtschaftssystem genehmigst du die vorliegenden Zeitnachweise. Um eine fristgerechte Abrechnung zu gewährleisten, kommunizierst du fortlaufend und abteilungsübergreifend mit den jeweiligen Mitarbeitern.
• Überprüfung, Klassifizierung und Priorisierung von offenen Aufträgen: Du analysierst und bereitest offene Vertriebs- und Serviceaufträge auf und stellst so eine fehlerfreie und termingerechte Abrechnung sicher. Zusätzlich bewertest du diese offenen Aufträge und identifizierst die Ursachen sowie Optimierungsmaßnahmen in der Abrechnung.
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches: Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Identifizierung von Effizienzpotenzialen mit. Weiterhin kannst du dich in einem der folgenden Bereiche spezialisieren: Berichtswesen, Vertragsbetreuung und -Prozesse, IT Projektcontrolling oder Buchungsprozesse und Kostenrechnung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (Advanced Pivot).
• Wünschenswert, aber kein Muss, sind Kenntnisse mit PowerQuery und PowerBI.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine eigenständige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Wir bieten Dir

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe.
• Flexibles Arbeiten: sowohl vor Ort als auch hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm: betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor.
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager.
• Moderner Arbeitsplatz: Standardmäßig ein Notebook, ein Diensthandy und ein mobiles Headset – ungeachtet deiner Stelle oder Position.
• Beliebte Benefits: die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat sowie Kindergartenzuschuss und weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, Rabatte beim Corporate Benefits-Vorteilsportal, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen und ein Sabbatical.

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Unternehmensdarstellung

WBS IT- Service GmbH, Gründung 1990, Hauptsitz Leipzig. Wir unterstützen seit 1990 Unternehmen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser Portfolio reicht von Beratung über Hardware-Beschaffung bis hin zum klassischen Support.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kindergartenzuschuss
• Jobfahrrad
• Individueller Weiterentwicklungsplan
• Festgelegtes Einarbeitungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung