Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hannover; Vor Ort; EUR 23.436 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag nach demG

Übertarifliches Festgehalt

Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitk\

Persönlicher Ansprechpartner am Hannov

Mögliche Übernahme durch den Kunden

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in im Sekretariat/Empfang (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Hannover. Sie empfangen Mandant:innen und Besucher:innen, betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den E-Mail-Verkehr sowie die Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Postverwaltung und Unterstützung der Steuerberater sowie der Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, mitzudenken.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen.
• Betreuen der Telefonzentrale für drei Gesellschaften.
• Bearbeiten des allgemeinen E-Mail-Verkehrs sowie der Korrespondenz.
• Planen und Koordinieren von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Verwalten von Dokumenten und Akten.
• Unterstützen der Steuerberater und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
• Übernehmen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Empfang

Organisationstalent

Kundenkontakt

Terminplanung

Dokumentenmanagement

Telefonzentrale

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Mandant:innen ?

Für eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen zuverlässigen und serviceorientierten Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, langfristig Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.

Vorteile

• Sicherheit durch einen unbefristetenArbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag GVP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichenAnsprechpartner am Hannover Standort
• Individuelle Betreuung während desKundeneinsatzes mit dem Ziel einer möglichen Übernahme durch den Kunden

Ihre Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Mandant:innen,Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
• Betreuen der Telefonzentrale für drei Gesellschaften
• Bearbeiten des allgemeinen E-Mail-Verkehrs sowie der Korrespondenz
• Planen und Koordinieren von Terminen und Besprechungen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Verwalten von Dokumenten und Akten
• Unterstützen der Steuerberater und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Übernehmen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, mitzudenken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25