Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Bezahlung

Flexibilität und Gleitzeit

Fahrtkostenzuschuss

Finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung

Kostenlose Teilnahme an Fortbildungskursen

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter/-in Empfang sowie Sekretär/in zur Verstärkung des Teams in Dresden. Diese Teilzeitstelle (20 bis 30 Stunden pro Woche) bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Benefits wie Fahrtkostenzuschüssen und flexiblen Arbeitszeiten. Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit und Selbstständigkeit. Die Aufgabe umfasst administrative Unterstützung, Koordination und Kommunikation mit Mandanten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
• Kenntnisse in Abläufen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Aufgaben

• Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
• Briefe erstellen nach Vorlage und Diktat
• Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

DATEVpro

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in

Arbeitgeber: USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH

Arbeitsort: Büro

Arbeitszeit: Teilzeit (20 bis 30 h/Woche), unbefristet

Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office zwingend; wünschenswert DATEVpro als ERP/CRM-System)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gutes Schreiben mittels 10‑Finger‑System
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
• Selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
• Kenntnisse in Abläufen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Aufgaben

• Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
• Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
• Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV‑Software als CRM/ERP‑System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
• Einrichtung unternehmenseigener Cloud
• Vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
• Verwaltung von Daten und Terminen
• Digitale Ablage organisieren und pflegen
• Persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäftspartnern und unseren Fachabteilungen
• Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
• Überwachung elektronischer Postfächer, Erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an den entsprechenden Bearbeiter

Benefits

• Gute Bezahlung
• Tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
• Flexibilität und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
• Finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
• Weitere Benefits
• Fahrradgarage
• Moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
• Kostenloses Teilnahme an Fortbildungskursen
• Verkehrsgünstige Lage