Mitarbeiter Sekretariat & Kanzleimanagement (m/w/d)

Kanzlei Am Hohen Ufer; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in

Kollegiales Team

Individuelle Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket

PKW-Stellplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke & Kaffeespezialitäten

Job summary

Kanzlei Am Hohen Ufer in Hannover sucht Verstärkung im Sekretariat und Kanzleimanagement (m/w/d). Du bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und sorgst zusammen mit dem Team dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld in repräsentativen Räumlichkeiten in Hannover. Kompetente Einarbeitung und individuelle Förderung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Kanzleimanagement.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Organisationsstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit.
• Sicheren Umgang mit MS Office und DATEV-Kenntnisse sind willkommen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Organisation des digitalen Posteingangs und -ausgangs einschließlich Fristenkontrolle und Führung des Postausgangsbuchs.
• Formelle Vorprüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung steuerlicher Fristen.
• Erstellung und Überwachung kanzleiinterner Honorarabrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender unserer Steuerberater.
• Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und interner Veranstaltungen.
• Unterstützung der Steuerfachangestellten bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Kundenkontakt

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Eigenorganisation

Job description

Kanzlei Am Hohen Ufer

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Kanzlei am Hohen Ufer in Hannover sucht Verstärkung für das Sekretariat und Kanzleimanagement (m/w/d).

Als Organisationstalent bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hannover.

Deine Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten sowie Bearbeitung eingehender Telefonate
• Organisation des digitalen Postein- und -ausgangs einschließlich Fristenkontrolle und Führung des Postausgangsbuchs
• Formelle Vorprüfung von Steuerbescheiden sowie Überwachung steuerlicher Fristen
• Erstellung und Überwachung kanzleiinterner Honorarabrechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender unserer Steuerberater
• Organisation des Büroalltags, Materialbestellungen und interner Veranstaltungen
• Unterstützung der Steuerfachangestellten bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro- oder Kanzleimanagement, oder entsprechende Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Sicheren Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse, beispielsweise DATEV Eigenorganisation; eine Einarbeitung ist möglich

Deine Vorteile

Das kannst du von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in repräsentativen Kanzleiräumen mitten in Hannover
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
• Individuelle Förderung deiner beruflichen Weiterbildung
• Geförderte Fitness- und Wellnessmitgliedschaft
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket für den ÖPNV
• Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise PKW-Stellplatz und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teambesprechungen in entspannter Restaurantatmosphäre
• Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten am Arbeitsplatz