Mitarbeiter Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

GFO Klinik Brühl; Brühl; On-site; EUR 4,700 - 5,400; Part time

Benefits offered by this job

AVR-Tarifvergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Mind. 30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Job summary

GFO Klinik Brühl – Marienhospital sucht dich als Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d). Du unterstützt das Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Fortbildungen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber.

Die Stelle ist geringfügig (Mini-Job) und bietet ein modernes Arbeitsumfeld in einem akademischen Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln. Zu deinen Aufgaben gehören Front- und Backoffice-Koordination, Terminplanung, Schriftverkehr und Ansprechpartner

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Koordination von Tätigkeiten im Front- und Backoffice
• Terminplanung und Überwachung
• Korrespondenz in Wort und Schrift
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Bewerber:innen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Quereinsteiger

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Job description

Mitarbeiter Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz und Überblick! Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne strukturiert mit Menschen zusammen? Als Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegedirektion im organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fortbildungen und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent in unser Team ein – im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

Arbeiten bei der GFO Klinik Brühl

Wenn für dich Teamgeist, Menschlichkeit und Fachwissen in deinem Arbeitsumfeld zählen, bist du in derGFO Klinik Brühl - Marienhospital genau richtig. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln bieten wir eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Pflege, Medizin, Therapie und weiteren Berufsfeldern. Jährlich versorgen wir mehr als 25.000 Patient:innen in sieben Fachabteilungen, fünf spezialisierten Zentren und einem Medizinischen Versorgungszentrum. Wir sind 24/7 mit umfassender Notfallversorgung und zentralem Rettungsdienst im Einsatz.

WIR SUCHEN DICH

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung

DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER IM SEKRETARIAT DER PFLEGEDIREKTION (M/W/D)

• Koordination von Tätigkeiten im Front- und Backoffice
• Terminplanung und Überwachung
• Korrespondenz in Wort und Schrift
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen

DAS BRINGST DU MIT

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger (m/w/d)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket
• Engagement, Souveränität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit vertrauensvoll und kooperativ mit anderen Berufsgruppen und Abteilungen zusammen zu arbeiten
• sehr ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeiten, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit und Organisationsgeschick

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO KLINIK BRÜHL

• attraktive Vergütung nachAVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• ein Extra obendrauf:Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
• sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten- fachlich und persönlich
• flexible Arbeitszeitmodelleu.a. geregelte 5-Tage -Woche
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.