Mitarbeiter Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Gfo Online; Brühl; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

AVR-Tarifvergütung

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Einmalzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Job summary

GFO Klinik Brühl – Marienhospital sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung. Sie koordinieren Termine, unterstützen das Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und arbeiten eng mit der Pflegedirektion zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen das MS-Office-Paket zuverlässig und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Pflegedirektion im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Fortbildungen.
• Koordination von Front- und Backoffice-Tätigkeiten.
• Korrespondenz in Wort und Schrift.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Bewerber:innen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Terminplanung

Koordination

Backoffice

Korrespondenz

PC-Kompetenz

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Quereinsteiger

Tools

MS-Office-Paket

Job description

Karrieremöglichkeiten – so vielfältig wie wir

GFO steht für die Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe. Mehr als 100 Einrichtungen an rund 130 Standorten und 17.500 engagierte Mitarbeitende bilden einen starken Verbund mit vielfältigen Möglichkeiten.

Mitarbeiter Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Minijob 50321 Brühl Mit oder ohne Berufserfahrung ab sofort

Mitarbeiter Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz und Überblick! Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne strukturiert mit Menschen zusammen? Als Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegedirektion im organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fortbildungen und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent in unser Team ein – im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

Arbeiten bei der GFO Klinik Brühl

Wenn für dich Teamgeist, Menschlichkeit und Fachwissen in deinem Arbeitsumfeld zählen, bist du in derGFO Klinik Brühl - Marienhospital genau richtig. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln bieten wir eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Pflege, Medizin, Therapie und weiteren Berufsfeldern. Jährlich versorgen wir mehr als 25.000 Patient:innen in sieben Fachabteilungen, fünf spezialisierten Zentren und einem Medizinischen Versorgungszentrum. Wir sind 24/7 mit umfassender Notfallversorgung und zentralem Rettungsdienst im Einsatz.

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
• Koordination von Tätigkeiten im Front- und Backoffice
• Terminplanung und Überwachung
• Korrespondenz in Wort und Schrift
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger (m/w/d)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket
• Engagement, Souveränität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit vertrauensvoll und kooperativ mit anderen Berufsgruppen und Abteilungen zusammen zu arbeiten
• sehr ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeiten, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit und Organisationsgeschick
• attraktive Vergütung nachAVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• ein Extra obendrauf:Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
• sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten- fachlich und persönlich
• flexible Arbeitszeitmodelleu.a. geregelte 5-Tage -Woche
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Alexandra Bornemann, Pflegedirektion, steht dir bei Fragen unter 02232 74-301 gerne zur Verfügung.