Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Marienhaus Gmbh; Hermeskeil; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach AVR Caritas

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Fort- & Weiterbildung

pme Familienservice

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Job summary

Marienhaus Kliniken GmbH sucht am Standort Hermeskeil eine engagierte Mitarbeiterin im Sekretariat der Geschäftsführung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und ab sofort zu vergeben.

Sie arbeiten in einer zukunftsorientierten Gesundheits- und Sozialwesen-Organisation mit rund 14.000 Mitarbeitenden. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Telefon- und Terminmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorteilhaft, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und tägliche routinierte Anwendung im Arbeitsalltag.
• Kommunikationsstärke mit empathischem Auftreten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisation des Telefon- und Terminmanagements zur Koordination von Abläufen
• Verwaltung, Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen
• Erstellung von Reports und Präsentationen inkl. sorgfältiger Aufbereitung relevanter Inhalte

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort unbefristet Vollzeit Hermeskeil

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich rund 14.000 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.

Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

ab sofort unbefristet Vollzeit Hermeskeil

Wir bei Marienhaus verstehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen. In einer starken werteorientierten Gemeinschaft begegnen sich tagtäglich rund 14.000 Mitarbeitende für den ganzheitlichen Dienst am Menschen.

Unser Team ist auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns einen Unterschied machen!

Die Marienhaus Kliniken GmbH ist eine rechtlich selbständige Sparte der Marienhaus-Gruppe. In ihr sind die Kliniken der Marienhaus-Gruppe an 15 Standorten zusammengefasst. Die Häuser liegen in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen, viele von ihnen im ländlichen Raum. Dort stellen sie die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung sicher.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung:Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (KZVK) und finanzieller Unterstützung für die Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK)
• Mitarbeiterrabatte: Zugang zu attraktiven Vergünstigungen über die Benefits-App bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Mobilität: Dienstrad-Leasing (auch E-Bike) sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze bei Anreise mit dem Auto
• Fort- & Weiterbildung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über ein trägereigenes Institut zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Unterstützung & Familie: Umfassende Unterstützung in verschiedenen Lebensbereichen durch den pme Familienservice
• Teamkultur & Flexibilität: Kollegiales Arbeitsumfeld mit gemeinsamen Aktivitäten und Mitarbeiterevents sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten
• Organisation des Telefon- und Terminmanagements zur effizienten Koordination von Abläufen
• Verwaltung, Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung und -aufbereitung
• Erstellung von Reports und Präsentationen inkl. sorgfältiger Aufbereitung relevanter Inhalte

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
• Kommunikationsstärke mit einem sicheren, empathischen und wertschätzenden Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

Kontaktieren Sie bei Fragen bitte

Frau Anke Klauck, Tel.:[phone]
Marienhaus Kliniken GmbH
c/o Marienhaus Campus Hermeskeil
Koblenzer Straße 23, 54411 Hermeskeil
www.marienhaus.de

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