Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d)

Agaplesion Wup Drn; Hagen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung nach AVR DD

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenvergünstigungen

Job summary

AGAPLESION KLINIKUM HAGEN sucht eine erfahrene Sekretariatsleitung zur Organisation des Chefarztsekretariats, Koordination von Terminen und Schriftverkehr. Sie betreuen Patient:innen, Zuweiser:innen und Partner:innen, pflegen Daten und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie verfügen über MFA- oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sichere IT-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement.
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstunde als zentrale Anlaufstelle.
• Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen.
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung.
• Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechnung bei der PVS.
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisation

Deutschkenntnisse

Kommunikation

MS Office

Education

Ausbildung MFA oder kaufmännisch im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION KLINIKUM HAGEN ein modernes Krankenhaus mit breitem medizinischem Angebot und hoher fachlicher Expertise.

Mit 13 Fachabteilungen versorgen wir jährlich rund 60.000 Patient:innen. Als akademisches Lehrkrankenhaus engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung sowie in der Förderung des Pflege-Nachwuchses.

Was Sie bei uns erwartet

• Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstundeals zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen mit allen beteiligten Bereichen
• Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung
• Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift
• Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechung bei der PVS
• Verwaltungsaufgaben: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen
• Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen
• Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
• Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen und Korrigieren medizinischer Texte

Unser Versprechen an Sie

• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Tätigkeit bei einem mehrfach ausgezeichneten Leading Employer in einem werteorientierten, christlich-diakonischen Unternehmensumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund mit langfristiger Perspektive
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen
• Team: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
• Entwicklung: Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenvergünstigungen und weitere attraktive Rahmenbedingungen des AGAPLESION-Konzerns

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.