Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d)

AGAPLESION gAG; Hagen; Presencial; EUR 52 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenvergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Resumo da oferta

AGAPLESION gAG sucht eine engagierte Sekretariatsleitung am AGAPLESION KLINIKUM HAGEN. Sie steuern das Chefarztsekretariat, koordinieren Sprechstunden, OP-Termine sowie die interne und externe Korrespondenz und sichern eine reibungslose Tagesorganisation.

Sie bringen eine MFA- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere IT-Kenntnisse (MS Office) und ein professionelles Auftreten runden Ihr

Qualificações

• Abgeschlossene MFA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen.

Responsabilidades

• Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inkl. privatärztlicher Chefarztsprechstunde.
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen.
• Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung des internen/externen Schriftverkehrs; Korrektur und Versand medizinischer Briefe.
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung.
• Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift.

Conhecimentos

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Datenpflege

Formação académica

MFA oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Ferramentas

Krankenhaus-Informationssysteme

MS Excel

Descrição da oferta de emprego

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION KLINIKUM HAGEN ein modernes Krankenhaus mit breitem medizinischem Angebot und hoher fachlicher Expertise.

Mit 13 Fachabteilungen versorgen wir jährlich rund 60.000 Patient:innen. Als akademisches Lehrkrankenhaus engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung sowie in der Förderung des Pflege-Nachwuchses.

Was Sie bei uns erwartet

• Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstunde als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen mit allen beteiligten Bereichen
• Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung
• Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift
• Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechnung bei der PVS
• Verwaltungsaufgaben: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen
• Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen
• Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
• Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen und Korrigieren medizinischer Texte

Unser Versprechen an Sie

• Ausgezeichneter Arbeitgeber: Tätigkeit bei einem mehrfach ausgezeichneten Leading Employer in einem werteorientierten, christlich-diakonischen Unternehmensumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund mit langfristiger Perspektive
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen
• Team: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
• Entwicklung: Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenvergünstigungen und weitere attraktive Rahmenbedingungen des AGAPLESION-Konzerns

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?