Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Sachsenheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Württemberg sucht einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit (40%). Die Rolle umfasst Sekretariats- und Organisationsarbeiten sowie Unterstützung der Schulleitung. Ideal sind Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Büro. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, gute Zusammenarbeit im Team sowie attraktive Vergütung nach kirchlicher Anstellungsordnung.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariat und in der Organisation.
• Gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
• Sie sind kommunikativ und können Ansprechpartner für Schülereltern sein.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten für den Schulbetrieb.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortung bei der Durchführung von schulischen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Berufserfahrung

Engagement

Christliches Weltbild

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg

Arbeitsort

Sachsenheim, Württemberg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Willkommen in einer starken Gemeinschaft! Die Schulstiftung der Ev. Landeskirche mit Hauptsitz in Stuttgart betreibt insgesamt fünf Schulen und zwei Internate in Württemberg. Unter ihrem Dach kümmern sich über 500 MitarbeiterInnen um den Unterricht und die tägliche Betreuung von rund 2.500 SchülerInnen.

Wir geben jungen Menschen, egal welcher sozialen oder kulturellen Herkunft, eine Chance auf gute Bildung. Unsere Schulen vermitteln mit innovativen Profilen nicht nur Wissen, sondern eine entwicklungsgerechte Bildung, die dem Alltag der SchülerInnen gerecht wird und sie so stark für die Zukunft macht.

Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung für unser Sekretariat am Evangelischen Lichtenstern-Gymnasium in Sachsenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) mit einem Stellenanteil von 40% in unbefristeter Anstellung.

Die Tätigkeit beinhaltet allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten für den Schulbetrieb (wie z.B. Terminkoordination, Schuljahreswechsel, …) sowie die Unterstützung der Schulleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.

ENGAGIERT- Was Sie mitbringen:

• Teamwork: Aufgrund Ihrer zuvorkommenden und freundlichen Art ist für Sie eine gute, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Schüler:innen, Lehrer:innen und Kolleg:innen selbstverständlich.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind kontaktfreudig und zuverlässig, weshalb Sie sich die eigenständige Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie die Rolle der ersten Ansprechpartner:in für Schülereltern zutrauen.
• Berufserfahrung und “Know-How”: Die Verarbeitung von Schüler- und Mitarbeiterdaten sowie die Mitwirkung bei der Erhebung von Schulstatistiken gelingt Ihnen dank guter PC-Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel mühelos. Sie verfügen über eine dem Aufgabenfeld entsprechende Berufserfahrung und abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
• Engagement: Sie freuen sich darauf, bei der Durchführung des Abiturs sowie schulischen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür) verantwortlich mitzuwirken.
• Christliches Weltbild: Sie können sich mit dem Bildungsauftrag unserer Schulen und den Werten einer christlichen Grundhaltung identifizieren.

MENSCHLICH- Was Sie bei uns erwartet:

• Abwechslung: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
• Teamwork: Eine ausführliche Einarbeitung und die Einbindung in ein kollegiales Team sowie viele Fortbildungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen gesicherten Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
• Attraktive Vergütung: Die Anstellung erfolgt nach der landeskirchlichen Anstellungsordnung (vergleichbar mit TVöD); die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller notwendigen persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich kirchentariflicher Leistungszulage, Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge vorgesehen.
• Mobilität: Durch die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bahnhofsnähe, Bushaltestelle vor der Schule) in Kombination mit unserem bezuschusstem Jobticket und Jobrad leisten wir gemeinsam einen Beitrag zum Klimaschutz.

NOCH FRAGEN? …

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne unser Schulleiter, Herr Dinkel, unter 07147 994- 0 und die Leitung Fachbereich Personal, Frau Beckmann, unter Tel. [phone].

WEIL JEDER MENSCH ZÄHLT…

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.12.2025 per E-Mail an [e-mail]. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden begrüßt.

Unternehmensdarstellung: Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg

Schulstiftung der Ev. Landeskirche in Württemberg

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