Mitarbeiter Scandienstleistungen

Scanfabrik GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Scanfabrik GmbH sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Scandienstleistungen. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit vor Ort in Gütersloh, mit Verantwortung für Vorbereitung, Digitalisierung und Qualitätskontrolle von Dokumenten.

Zu den Aufgaben gehören Scannen, Sortieren, Entklammern, Metadaten-Erfassung und ordnungsgemäße Archivierung gemäß festgelegter Prozesse.

Qualifikationen

• Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Bürotechnik (Scanner, Drucker, Kopierer).
• Sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft, sich in Arbeitsabläufe einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung, Digitalisierung und Qualitätskontrolle von Dokumenten.
• Sortieren, Entklammern und Einscannen von Unterlagen.
• Metadaten erfassen, Dokumente in Strukturen einordnen.
• Archivierung und Übergabe an Kund:innen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Arbeitsorganisation

Deutschkenntnisse

Tools

Scanner

Bürotechnik

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Scanfabrik GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf professionelle Scandienstleistungen und die digitale Verarbeitung von Dokumenten spezialisiert hat. Wir unterstützen Kund:innen aus verschiedenen Branchen dabei, papierbasierte Unterlagen effizient in digitale Archive zu überführen. Dabei legen wir Wert auf hohe Qualität, Datensicherheit und zuverlässige Projektabwicklung. Unser Team arbeitet mit modernen Scan- und Erfassungssystemen und bietet klare Strukturen sowie transparente Prozesse. Neue Mitarbeitende erwartet ein praxisnahes Umfeld mit klaren Aufgaben und Einarbeitung.

Rollenbeschreibung

Als Mitarbeitende:r Scandienstleistungen sind Sie für die Vorbereitung, Digitalisierung und Qualitätskontrolle von Dokumenten verantwortlich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Sortieren, Entklammern und Einscannen von Unterlagen, das Bedienen von Hochleistungsscannern sowie das Überprüfen der Scanergebnisse auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Sie erfassen Metadaten, ordnen digitale Dokumente in vorgegebene Strukturen ein und unterstützen bei der Archivierung und Übergabe an Kund:innen. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit, ist vor Ort und findet in unseren Räumlichkeiten in Gütersloh statt. Sie arbeiten im Team und halten dabei vorgegebene Qualitäts- und Sicherheitsstandards ein.

Qualifikationen

• Sie verfügen über grundlegende PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit gängiger Bürotechnik (Scanner, Drucker, Kopierer).
• Sie arbeiten sorgfältig, sind qualitätsbewusst und besitzen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft mit, sich in Arbeitsabläufe und Prozesse einzuarbeiten.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung im Bereich Scandienstleistungen, Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.