Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik (m/w/d)

Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Betriebsklima

Regelmäßige Teamevents

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein aktives Wirtschafts- und Unternehmernetzwerk in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Baustellenakten, Prüfung von Rechnungen sowie die Organisation von Meetings. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann und Erfahrung im Bau-/Handwerksbereich mitbringen. Neben einem sicheren Job erwartet Sie ein kollegiales Betriebsklima und vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation.
• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt im Bereich Bau/Handwerk.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zeitgemäße und sichere EDV-Kenntnisse (Excel, Word).

Aufgaben

• Anlegen und Führen der Baustellenakten in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
• Vorbereitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer.
• Erledigung der projektbezogenen Kommunikation mit Auftraggebern und Lieferanten.
• Allgemeine Verwaltung des Büros, inklusive Beschaffung von Verbrauchgütern.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse (Excel, Word)

Berufserfahrung im Bereich Bau/Handwerk

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig

Mitarbeiter Sachbearbeitung im Bereich Elektrotechnik (m/w/d) in Berlin

Wir sind Pankows aktives Wirtschafts- und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende Positionen, geeignete Mitarbeiter (m/w/d) zu finden und vorzuschlagen. Alle angebotenen Tätigkeiten sind vorwiegend bei Unternehmen im Bezirk Pankow.

Wir schlagen vor – Sie entscheiden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Anlegen und Führen der Baustellenakten in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
• Vorbereitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer
• Vorbereitung und Erstellung aller Ausgangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer
• Erledigung der projektbezogenen Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Erstellen von Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
• Vorbereitung von Angeboten, Mitwirkung in der Kalkulation in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Annahme, Verantwortung und Controlling des Mängelmanagements
• Erstellen von baustellenbezogenen Formularen und Vordrucken in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung
• Erstellen der Dokumentations- und Revisionsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung
• Terminmanagement und Organisation von Meetings und internen Baubesprechungen sowie Protokollführung
• Organisation der Reiseplanung und -buchung für Projekt- und Bauleiter
• Allgemeine Verwaltung des Büros, inklusive Beschaffung von Verbrauchgütern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt im Bereich Bau/Handwerk
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitgemäße und sichere EDV-Kenntnisse (Excel, Word)

Benefits

• Unbefristete Anstellung – sicherer Job in unserem innovativen Unternehmen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, aus umfangreichem Schulungskatalog
• Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung
• Kollegiales Betriebsklima – Lernen von und miteinander
• Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste, etc.)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
• Sonderkonditionen im firmeneigenen Parkhotel in Bad Aibling
• Fahrradleasing – sportlich zur Arbeit, aktiv in der Freizeit
• Corporate Benefits – weitere interessante Mitarbeiterangebote

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefonischer Kontakt gerne auch nach Ihrem Feierabend.

So geht es weiter

• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Anschließend lernen wir uns telefonisch kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Ihr Vorteil mit einer Bewerbung bei uns:

Durch unsere Netzwerkarbeit kennen wir alle Unternehmensvertreter persönlich, die hier die ausgeschriebenen Arbeitsplätze besetzen möchten. Manche Bewerber*innen haben die Möglichkeit, sich bei mehreren Netzwerkpartnern vorzustellen und dann selbst zu entscheiden.

• Wir unterstützen Sie dabei eine gute neue Arbeit zu finden und sind auf Wunsch auch im Anschluss weiterhin Ihr Ansprechpartner.

Das passt nicht so richtig?

Auch wenn Sie nicht alle Punkte im Profil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Es werden immer wieder neue Arbeitsangebote an uns herangetragen, für die wir Sie bei Eignung berücksichtigen können.

• Bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns.

Gender-Hinweis

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
• Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter

Ihr Ansprechpartner

Herr Steven Dylla

Kontakt

Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.Nachtalbenweg 6113088 Berlin+49 30 [e-mail]