Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse 45307 Essen, Eckenbergstraße 16b Finance & Controlling

ALDI Purchasing GmbH & Co. oHG; Essen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Work-Life-Balance

Deutschlandticket

Gesundheit & Prävention

Onboarding & Weiterbildung

Teampower

Gehalt & Rabatte

Job summary

ALDI Purchasing GmbH & Co. oHG in Essen sucht eine/n Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse. Sie arbeiten operativ im Rechnungswesen und betreuen NON-PO- sowie PO-Rechnungen im VIM-System.

Sie unterstützen Endanwender, klären fachliche Fragestellungen entlang des End-to-End-Prozesses und arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen. Vollzeit, hybrid, mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktivem Gehalt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2+ Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung und Erfahrung in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Responsibilities

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen und Bearbeitung von Rechnungsworkflow-Prozessen (NON-PO und PO) im System VIM.
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozess.
• Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (Rechnungseingang bis Verbuchung in SAP).
• Unterstützung bei Ausnahmesituationen und Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens.

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Excel

MS Office

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

VIM-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vendor Invoice Management (VIM)

Job description

Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse

Das sind deine Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen
• Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM)
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess
• Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer)
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
• Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow
• Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung:Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

ALDI Nord Deutschland Stiftung Co KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen

Zusammenfassung

StellenID IN_HQ03446 Standort 45307 Essen Karrierelevel Berufseinsteiger / Berufserfahrene Beschäftigungsart Vollzeit

Bewerbungsprozess

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Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Das schaffen europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr 87.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.