Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungsworkflow-Prozesse

ALDI Nord; Essen; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Moderne Arbeitsumgebung

Work–Life-Balance

Gratis E-Tanken

Deutschlandticket

Fitnessstudio

ALDI Academy

Gestaltungsspielraum

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

ALDI Nord sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Rechnungswesen zur operativen Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung. Sie bearbeiten PO-/NON-PO-Rechnungen im VIM-System und unterstützen Endanwender bei Fragen zum Verarbeitungsprozess.

Sie arbeiten eng mit dem Rechnungswesen und angrenzenden Bereichen zusammen, klären Prozessfragen end-to-end und testen neue Releases. Ein hybrides Arbeitsmodell sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2+ Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen.
• Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM).
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess.
• Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses.
• Unterstützung bei Ausnahmesituationen (fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Retouren).
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen.
• Analyse und Klärung von Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow.
• Unterstützung bei fachlichen Tests und Releases.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens.

Conocimientos

Kreditorenbuchhaltung (operative)

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

strukturiertes Arbeiten

Teamorientierung

Serviceorientierung

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Herramientas

Excel

Vendor Invoice Management (VIM)

Descripción del empleo

Das sind deine Aufgaben

• Operative Mitarbeit im Rechnungswesen
• Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM)
• Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess
• Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer)
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen
• Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow
• Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Stiftung Co KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen