Buchhalter*in

Vividus Jobs; Berlin; On-site; EUR 43,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss (JobRAD/ÖPNV)

Altersversorgung (KZVK)

Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage

Exerzitien-Tage

Job summary

Die Katholische Hochschule Berlin (KHSB) sucht eine/n Buchhalter/in zur unbefristeten Besetzung am Standort Berlin-Karlshorst. Sie bearbeiten selbstständig das Finanz- und Rechnungswesen, kontrollieren Debitoren/Kreditoren und unterstützen das Team bei Jahresabschlüssen. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-VKA in EG 8.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge; die Bewerbungsfrist ist der 11.10.2026.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit idealerweise ≥3 Jahren Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert.
• Datev-Kenntnisse wünschenswert; EDV-Software im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen.
• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Auslagenabrechnungen.
• Kontierung und Erfassung aller Rechnungen und Gutschriften in Datev.
• Pflege der Stammdaten im Debitoren- und Kreditorenbereich.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter

Tools

Datev

Elektronisches Banking-Software

MS Office – Excel

Job description

Sie haben eine Affinität für Zahlen und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung? Bilanzen machen Ihnen Spaß und Sie kennen sich mit gängigen Buchhaltungsprogrammen aus? Wenn Sie dann noch strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Buchhalter*in an der KHSB. Die Verwaltungsstelle (m/w/d) ist unbefristet und zum 1. November 2026 zu besetzen.

Stellenumfang: 100%
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 DVO vgl. TVÖD
Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Ihre Aufgaben bei uns

• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen;
• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Auslagenabrechnungen;
• Einholung und Prüfung von Freigaben;
• Kontierung und Erfassung sämtlicher Rechnungen und Gutschriften in der Buchhaltungssoftware Datev;
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten;
• Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen;
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs im electronic banking sowie Überwachung offener Posten;
• Abgleich z. B. der Sachkostenbeiträge, Teilnahmegebühren etc. mit den internen Organisationseinheiten;
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Erstellung von Ausgangsrechnungen;
• Vornahme von Meldungen, die sich aus der Mitteilungsverordnung ergeben.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung,
• Weiterbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in wünschenswert;
• Fundierte EDV-Kenntnisse in einer gängigen Buchhaltungssoftware, DATEV wünschenswert und einer electronic banking-Software;
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel;
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise;
• Analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität;
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit;
• Sie sind bereit, das Profil der Hochschule als kirchliche Bildungseinrichtung zu stärken.

Was wir Ihnen bieten:

• Als Mitarbeiter*in der Buchhaltung erwartet Sie ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team auf einem grünen Campus in Berlin Karlshorst;
• Sie erhalten Angebote der gezielten Fort- und Weiterbildung und haben die Möglichkeit, einen ökologischen Mobilitätszuschuss (JobRAD/ÖPNV) in Anspruch zu nehmen;
• Mit der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) besteht eine betriebliche Altersvorsorge;
• Sie erwartet eine Vergütung gemäß DVO bis zur Entgeltgruppe 8 – 3.843,36€ bis 4.153,50 € – je nach Berufserfahrung, vgl. TVöD VKA, sowie Jahressonderzahlung;
• bei uns können Sie dank flexibler Arbeitszeiten Berufliches und Privates gut in Einklang bringen.
• Sie haben 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) entsprechend DVO und können bis zu drei Exerzitien‑Tage (Besinnungstage) im Jahr nehmen.

Wir verstehen uns als Hochschule der Vielfalt und wollen die Diversität der Hochschulangehörigen erhöhen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, Frauen in den verschiedenen Stadien der Karriere zu fördern. Deswegen ermutigen wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation von uns bevorzugt.