Mitarbeiter Rechnungserstellung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Bonn sucht einen Mitarbeitenden für die Rechnungsstellung. Sie sind Ansprechpartner:in für alle Standorte und verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sind notwendig. Ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote

Modernes Büro mit eigenen Bistro

Option auf ein Dienstrad

Erfrischungen und gesunde Snacks

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Rechnungserstellung.
• Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Stammdatenverwaltung und Rechnungserstellung.
• Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen.
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit.

Kenntnisse

Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office, insbesondere Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Ihre Perspektiven

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima, das Zusammenarbeit und Zusammenhalt fördert
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Helles, modernes Büro mit eigenem Bistro sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
• Option auf ein Dienstrad über JobRad für einen aktiven Arbeitsweg
• Erfrischungen, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle Standorte bei Fragen zur Stammdatenverwaltung und Rechnungserstellung
• Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern des Hauses
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Begleitung des gesamten Prozesses der Mandatsanlage und -pflege in unseren Systemen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Stammdatenpflege
• Unterstützung bei monatlichen Abschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Optimierung bestehender Abläufe in der Rechnungsstellung und Stammdatenpflege zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in der Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in DATEV oder branchenspezifischen Tools sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis
• Hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Bewerbung

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