Mitarbeiter Prozess- und Auftragsmanagement (m/w/d)

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Buch (VGem); On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel

MOSOLF KI-Hub Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AUTOKONTOR BAYERN GmbH sucht am Standort Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) ab sofort eine(n) Mitarbeiter Prozess- und Auftragsmanagement in Vollzeit. Sie gestalten Kundenprozesse, koordinieren Einführung neuer Abläufe und unterstützen den Wissenstransfer zwischen Operations, Vertrieb, IT und weiteren Bereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Bearbeiten von Aufträgen, die Vollständigkeitsprüfung der Informationen sowie das Überwachen von Fristen.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Überblick über Auftragsmanagement.
• Erfahrung in Logistik, Kundenservice oder Prozesskoordination von Vorteil.
• Schnelles Erfassen von Abläufen und strukturiertes Weiterentwickeln der Prozesse.

Responsibilities

• Kundenprozesse gestalten und Anforderungen konkret ableiten.
• Go-lives koordinieren und Rollouts begleiten.
• Wissen sichern durch Prozessbeschreibungen und Übergaben organisieren.
• Aufträge und Termine bearbeiten; Status, Fristen und offene Punkte überwachen.
• Systeme und Abläufe verbessern und Lösungen mit Fachbereichen entwickeln.

Skills

Kaufmännische Grundlage

Auftragsmanagement

Prozesskoordination

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Reisebereitschaft

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Speditionskaufmann

Tools

ERP-Systeme

Job description

• Autokontor Bayern GmbH
• 89290 Buch
• Präsenz
• Publiziert: 07.10.2026

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Die Kraft der Logistik: Vernetzt und Vielseitig.

AUTOKONTOR BAYERN steht als Teil der MOSOLF Gruppe für beeindruckende Zahlen: 8 Standorte für Technik und Logistik, über eine Million Quadratmeter Gesamtlagerfläche deutschlandweit, ein Team aus über 500 qualifizierten Fachkräften und eine Kapazität von mehr als 50.000 Fahrzeugen. Unsere 35.000 m2 große Werkstattfläche ist für technische Dienstleistungen konzipiert. Ob für renommierte Automobilhersteller, Gebrauchtwagenvermarkter, Autovermietungen, Leasingunternehmen oder innovative Startups – wir setzen Maßstäbe in der Fahrzeuglogistik. Als Partner im Flottenmanagement, beherrschen wir die gesamte Klaviatur von der Einsteuerung über die Wartung bis hin zur finalen Aussteuerung von Neu- und Gebrauchtwagen.

Die AUTOKONTOR BAYERN GmbH sucht für den Standort Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) ab sofort in Vollzeit:

Mitarbeiter Prozess- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bist du bereit, unsere Kundenprozesse aktiv mitzugestalten?

• Kundenprozesse gestalten: Du nimmst Anforderungen auf und entwickelst daraus gemeinsam mit den Fachbereichen klare, umsetzbare Abläufe.
• Einführungen koordinieren: Du planst die Umsetzung neuer Kundenprozesse und koordinierst die Zusammenarbeit von Operations, Vertrieb, IT und weiteren Bereichen. Go-lives begleiten: Du begleitest den Start sowie die Stabilisierung neuer Prozesse.
• Wissen sichern: Du erstellst Prozessbeschreibungen und organisierst Termine, Übergaben und den Wissenstransfer in die beteiligten Teams.
• Aufträge und Termine bearbeiten: Du bearbeitest Kundenaufträge, prüfst die Vollständigkeit der Informationen und überwachst Status, Fristen und offene Punkte.
• Systeme und Abläufe verbessern: Du pflegst Auftragsdaten und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable Lösungen für das Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Speditionskaufmann (m/w/d).
• Passende Erfahrung: Du hast Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Logistik, im Kundenservice, in der Prozesskoordination oder in der Projektarbeit.
• Prozessverständnis: Du erfasst Abläufe schnell und hast Freude daran, sie strukturiert weiterzuentwickeln.
• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du stimmst dich klar und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Fachbereichen und Standorten ab.
• Systemaffinität: Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrungen mit ERP- oder Logistiksystemen sind von Vorteil.
• Reisebereitschaft: Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands, zum Beispiel zur Begleitung eines Go-lives, sind für dich machbar.

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gesundheit und Wohlbefinden. Profitiere von zahlreichen sozialen Benefits: Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte, bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine und eine Betriebliche Altersvorsorge.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

AUTOKONTOR BAYERN GmbH

Lehmgrube 1 89290 Buch

• Anna Walburger
• Personalsachbearbeitung