Mitarbeiter Projektkoordination und Rechnungsabwicklung (m/w/d)

endigo GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Prämien für Empfehlungen

Teamevents

Job summary

endigo GmbH in Bremen sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Projektkoordination und Rechnungsabwicklung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den Projektleiter und verantworten kaufmännische Abläufe im spannenden norddeutschen Umfeld.

Sie koordinieren Projekte, stimmen Termine ab, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und prüfen Fremdrechnungen. Zudem unterstützen Sie im Controlling und arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Kaufmännisches Verständnis und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS-Office und ERP-Systemen.
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Abwicklung laufender Projekte.
• Planung und Abstimmung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination projektbezogener Abläufe und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Abwicklung des Liefergeschäfts.
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen.
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Fremdrechnungen.
• Unterstützung im Controlling.

Skills

Projektkoordination

Auftragsabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter Projektkoordination und Rechnungsabwicklung (m/w/d)

Bremen - Vollzeit - ab sofort

Die endigo GmbH ist Ihr kompetenter Partner für anspruchsvolle technische Herausforderungen in Norddeutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, indem wir talentierte Fachkräfte mit führenden Unternehmen aus Bereichen wie Maschinenbau, Elektrotechnik und Schiffbau zusammenbringen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Mitarbeiter für die Projektkoordination und Rechnungabwicklung. In dieser Position unterstützen Sie den Projektleiter und helfen bei den kaufmännischen Abläufen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Organisation, Koordination und Abwicklung laufender Projekte
• Planung und Abstimmung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination projektbezogener Abläufe und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Abwicklung des Liefergeschäfts
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Fremdrechnungen
• Unterstützung im Controlling

Ihr Profil

• Idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS-Office und ERP-Systemen
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten Ihnen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Homeoffice entsprechend der Auftragssituation
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonto
• Prämien für die Empfehlungen neuer Kollegen
• 30 Tage Urlaub
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Team- und Firmenevents

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.