Mitarbeiter Projektcontrolling / Fördermittelmanagement (m/w/d)

Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket mit Arbeitgeberfinanzierung

Moderne Arbeitsplätze

39-Stunden-Woche

Job summary

Die Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Projektcontrolling / Fördermittelmanagement (m/w/d). Sie sind für kaufmännische Projektverwaltung, Controlling und Fördermittelmanagement verantwortlich und erstellen Berichte sowie Voraus- und Nachweisunterlagen.

Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wird erwartet; gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Fortbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Vergaberecht.
• Bereitschaft, HOAI, VgV/SektVO, VOB/VOL zu erlernen.

Responsibilities

• Kaufmännische Projektverwaltung und Projektcontrolling für mehrjährige Verkehrsinfrastrukturprojekte.
• Erstellung/ Pflege von Projektdokumentation und Monats-/Jahresberichten.
• Mitwirkung bei Investitionsplanung und Fördermittelanträgen.
• Ansprechpartner für Fördermittelgeber sowie Dritte zu Fördermitteln.
• Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen.
• Auftragsabwicklung und Nachtragsverhandlungen.

Skills

Projektcontrolling

Fördermittelmanagement

Vertragsrecht

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen

Alternative Fortbildung (Betriebswirt, Finanzwirt, Wirtschaftsfachwirt)

Tools

MS Office

ELViS/ Vergabesysteme

Job description

Mitarbeiter Projektcontrolling / Fördermittelmanagement (m/w/d)

• payments Monatsgehalt4.000,00€bis 5.000,00€

Die Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter Projektcontrolling / Fördermittelmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• kaufmännische Projektverwaltung und Projektcontrolling für komplexe, mehrjährige Verkehrsinfrastrukturprojekte
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Erarbeitung projektbezogener Sachstands- und Statusberichte (Monats-/Jahresberichte)
• Mitwirkung bei der kurz-, mittel- und mehrjährigen Investitionsplanung
• Ermittlung von Fördermöglichkeiten, Erstellung von Fördermittelanträgen einschließlich der erforderlichen Anlagen, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Ansprechpartner für Fördermittelgeber und Bewilligungsbehörden sowie Dritte zu Fördermitteln und Bewilligungen (ZVMS als Fördermittelgeber)
• Erstellung von Schriftverkehr mit Genehmigungsbehörden, externen Auftragnehmern und Projektbeteiligten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren zu Planungs-, Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen für Bau- und Planungsleistungen, speziell im Vergabeportal „ELViS – Elektronisches Vergabeinformations-System“
• Vertragsvorbereitung und Mitarbeit bei Auftragsvergaben einschließlich der Bearbeitung von Nachträgen für Bau- und Planungsleistungen
• Auftragsabwicklung und Auftragscontrolling einschließlich Prüfung von Rechnungen für Bau- und Planungsleistungen sowie Nachtragsverhandlung
• abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt, Finanzwirt oder Wirtschaftsfachwirt
• sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ausgeprägte Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Vergaberecht
• Kenntnisse in HOAI, VgV/SektVO, VOB und VOL bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• idealerweise erste Erfahrungen in der Abwicklung von geförderten Projekten
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht darzustellen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungssicherheit
• analytisches, ergebnis- und lösungsorientiertes Denkvermögen
• selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Teamfähigkeit
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der 39 Stunden-Woche
• offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur, vertrauensvoller Umgang, kurze Entscheidungswege
• moderne Arbeitsplätze an einem attraktiven Unternehmenssitz im Zentrum von Chemnitz
• leistungsgerechte Vergütung und Wertschätzung Ihrer Arbeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket mit Arbeitgeberfinanzierung
• 30 Tage Urlaub