Mitarbeiter Projektarbeit – Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

Controlling-Jobs; Leipzig; Sur place; EUR 44 000 - 49 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kita auf dem Klinikcampus

Kindertagespflege

Ferienprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket-Zuschuss

Mensa-Vergünstigungen

Résumé du poste

MITCenter in Leipzig sucht Mitarbeitende zur projektbezogenen Arbeit im Bereich Finanzen und Controlling. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2029 und Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Gehaltsspanne 3.900–4.400 € brutto/Monat orientiert sich am Haustarifvertrag des UKL. Zu den Aufgaben gehören Planung, Budgetcontrolling, Abrechnung gegenüber Drittmittelgebern sowie enge Abstimmung mit Projektleitung, Geschäftsführung und Business Development.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss.
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften (SächsVergabeG / SächsRKG) sowie der Förderbestimmungen (BAFA / BMFTR).
• Nachweisbare mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, entweder im Hochschul- bzw. Forschungsumfeld oder in einem Klinikum.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint sowie SAP-Kenntnisse in Hinblick auf Controlling und Beschaffung, Kenntnisse im Drittmittelrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung des Bereiches Finanzen und Controlling des sich im Aufbau befindlichen MITCenter Verbundes in seinem vollen Umfange.
• Intensive und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Geschäftsführung und den Business Development-Bereich, insbesondere zur finanziellen Abwicklung der Projekte (u. a. Drittmittelprojekte; UKL-interne Projekte, wirtschaftliche Projekte).
• Eigenverantwortliche Budgetplanung, Budgetcontrolling und Erstellung der finanziellen Berichtspflichten gegenüber Drittmittelgebern und Klinikum.

Formation

Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss

Outils

SAP

MS Office

Drittmittelrecht

Description du poste

Mitarbeiter Projektarbeit – Bereich Finanzen und Controlling (m/w/d)

Einrichtung: Projekte Dritte, Projekt Aufbau MITCenter
Anstellungsart: Befristet bis 30.06.2029
Arbeitsdauer: Teilzeit (30h)
Arbeitsbeginn: 01.01.2027
Gehaltsspanne: mind. 3.900,00 € – max. 4.400,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Was die Arbeit bei uns so besonders macht:

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird.- Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

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• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung des Bereiches Finanzen und Controlling des sich im Aufbau befindlichen MITCenter Verbundes in seinem vollen Umfange
• Intensive und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Geschäftsführung und den Business Development-Bereich, insbesondere zur finanziellen Abwicklung der Projekte (u. a. Drittmittelprojekte; UKL-interne Projekte, wirtschaftliche Projekte)
• Eigenverantwortliche Budgetplanung, Budgetcontrolling und Erstellung der finanziellen Berichtspflichten gegenüber Drittmittelgebern und Klinikum

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften (z. B. SächsVergabeG / SächsRKG) sowie der Förderbestimmungen (z. B. BAFA / BMFTR)
• Nachweisbare mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, entweder im Hochschul- bzw. Forschungsumfeld oder in einem Klinikum
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse in Hinblick auf Controlling und Beschaffung ebenso wie nachweisbare Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit

• Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
• Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
• Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
• Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
• Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

Das MITCenter fördert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsangeboten für medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen. Ziel ist es, digitale Kompetenzen zu stärken und den Wissenstransfer im Bereich moderner Gesundheitstechnologien nachhaltig zu fördern. Zur Umsetzung des gemeinnützigen Zwecks und der ordnungsgemäßen Drittmittelprojektabwicklung ist der gezielte Aufbau einer nachhaltigen Managementstruktur erforderlich. Die Stelle ist notwendig, um die operativen Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling während der entscheidenden ersten Startphase zu bewältigen und somit einen zentralen Beitrag zur Erfüllung der gemeinnützigen Aufgabenstellung und zur Profilbildung des MITCenters zu leisten.