Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/divers)

Atlas-Air-Service-Ag; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flache Hierarchien und internationale.

strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Firmenfitness

Obstkörbe

Mittagsangebote und Getränke

Firmen- und Sportevents

ausreichend Parkplätze

sehr gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Atlas Air Service sucht am Standort Bremen eine/n Mitarbeiter/in Projektadministration und Auftragscontrolling (Vollzeit, unbefristet). Sie planen Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb und arbeiten eng mit Entwicklungsbetrieben bei STC-Einrüstungen zusammen.

Sie prüfen Arbeitskarten, Kosten und Budgets, pflegen Projekte im ERP-System und unterstützen das Projektcontrolling administrativ. Erwartet werden Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung oder Projektcontrolling sowie Deutsch- und

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Flexibilität.
• Sicheres Lesen technischer Unterlagen.
• Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse.
• Grundlegende Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in Instandhaltung von Fluggeräten und deren Struktur.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu betreuen.
• Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder Auftragscontrolling von Vorteil.

Aufgaben

• Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen.
• Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen sowie Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der Arbeitskarten und Unterlagen.
• Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports.
• Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses.
• Übernahme der Schnittstellenkommunikation.
• Administrative Unterstützung des Projektcontrollings.
• Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Strukturen im ERP-System.
• Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Unterstützung bei Kosten- und Budgetüberwachung sowie Auftragsständen.
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen im ERP-System und der Projektadministration.

Kenntnisse

Arbeitsvorbereitung

Projektcontrolling

Projektsupport

Deutsch

Englisch

Selbstständigkeit

Technische Lesekompetenz

Urteilsvermögen

Excel

ERP-Systeme

Prozessmanagement

Instandhaltung Fluggeräte

Multitasking

Auftragsabwicklung

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/divers)

Umfang

Vollzeit

Vertragsart

unbefristet

Beginn

sofort

Gehaltsrahmen

54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

Bei uns voll durchstarten!

Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.

Das erwartet dich

• Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen
• Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen
• Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports
• Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses
• Übernahme der Schnittstellenkommunikation
• Administrative Unterstützung des Projektcontrollings
• Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System
• Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität
• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen
• Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
• Sicheres Lesen technischer Unterlagen
• Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen
• Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil

Das und noch mehr bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
• Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg*innen.
• Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.