Mitarbeiter Praxisverwaltung [m/w/d]

Maybach Klinik; Rottweil; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Maybach Klinik in Rottweil sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n zur Empfang und Anmeldung von Patienten sowie zur Pflege der Stammdaten. Die Position umfasst auch die telefonische Betreuung der Patienten, die Terminvergabe und die Verwaltung von Patientenunterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit. Zudem erwarten Sie vielseitige Benefits und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege der Stammdaten.
• Telefonische Betreuung der Patienten und Bearbeitung von E-Mails.
• Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (MFA oder vergleichbar)

Tools

Isynet Medatixx

Job description

Tätigkeit

• Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption
• Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden
• Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen
• Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen
• Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert)

Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung mit übertariflicher Vergütung
• Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.)
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich)
• Sie begeistern andere für eine Tätigkeit bei uns? Wir belohnen Sie mit einer Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in
• Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub
• Wir lieben es zu feiern und zu lachen: Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event
• Keine Nacht- und Wochenenddienste