Praxismanagement & Empfang: Koordination & Admin

Maybachmedical; Deutschland; Remote; USD 44,512 - 58,568; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Zusatzleistungen (z. B. BAV, JobRad)

Geregelte Arbeitszeiten

Empfehlungsprämie

Karrieremöglichkeiten durch Fortbildung

Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Job summary

Maybachmedical sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n zur Unterstützung im Empfang und der Anmeldung von Patienten. Zu den Aufgaben gehören die telefonische Patientenbetreuung, die Dokumentation von medizinischen Unterlagen und die Terminvergabe. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich haben, hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick mitbringen. Attraktive Zusatzleistungen und unbefristete Anstellung werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert).

Responsibilities

• Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
• Telefonische Betreuung unseren Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden.
• Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern und Krankenkassen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (MFA)

Tools

Isynet Medatixx

Job description

• Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption
• Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden
• Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen
• Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen
• Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert)

Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
• Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.)
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich)
• Sie begeistern andere für eine Tätigkeit bei uns? Wir belohnen Sie mit einer Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in
• Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub
• Wir lieben es zu feiern und zu lachen: Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event
• Keine Nacht- und Wochenenddienste

Über uns

Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen.

Für uns selbstverständlich:

Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen.

Ihre Ansprechpartnerin:

Marina Steinke
Director of Operations