Mitarbeiter Poststelle (m|w|d)

Münchener Hypothekenbank eG; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Immobilienbank in München sucht Unterstützung im Dokumentenmanagement. Zu den Aufgaben gehören das Sortieren von Post, die digitale Bearbeitung von Dokumenten und das Aktenmanagement. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und eine motivierende Unternehmenskultur werden geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage

Flexible Arbeitszeiten

Employee Assistance Program

Zuschuss zum Jobticket

Fitnessstudio Zuschuss

Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, die Software schnell zu erlernen.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sortieren und Öffnen der Eingangspost.
• Unterstützung bei der digitalen Postbearbeitung.
• Aktenmanagement inklusive Annahme und Wiederauslagerung.
• Betreuung der Druckerstraße in der Poststelle.
• Beauftragung von Kurieren.
• Aufbereitung von Belegen für die elektronische Archivierung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagementsysteme

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Eigenständig – Individuell – Genossenschaftlich

Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa.

Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen und Kollegen mit Information, damit das Geschäft rund läuft. Ist es auch Ihnen wichtig, mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, die eigenen Abläufe und Prozesse weiter zu verbessern? Blühen Sie in einem kollegialen Umfeld auf? Dann unterstützen Sie unser Team im Dokumentenmanagement!

Was Sie bei uns bewegen

• Sortieren und Öffnen der Eingangspost unter Beachtung des Briefgeheimnisses und Verteilung innerhalb des Hauses sowie Recherchieren von nicht zuordenbarer Eingangspost
• Sie unterstützen ggf. bei der digitalen Postbearbeitung, klassifizieren und verifizieren die eingegangenen Dokumente und ordnen die gescannten Unterlagen fachlich korrekt in unserer elektronischen Akte zu
• Aktenmanagement: Annahme, Verteilung und Wiederauslagerung bestellter Akten und Dokumente
• Betreuung der Druckerstrasse in der Poststelle inklusive Vorbereitung/Sortierung, Kuvertierung und Frankierung des Postausgangs
• Beauftragung von Kurieren und Boten für das Versenden von Briefen, Paketen und Valoren
• Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung sowie Durchführung von Rechnungs- und Verarbeitungskontrollen

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, den effektiven Umgang mit verschiedenen EDV-Anwendungen schnell zu erlernen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten eine motivierende Unternehmenskultur und respektvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

• 30 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage
• Flexible Arbeitszeiten & HomeOffice
• Employee Assistance Program & Vorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Fitnessstudio Zuschuss
• Mitarbeiterrestaurant & WorkCafé

Wir stehen für Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit

Die Münchener Hypothekenbank ist geprägt durch ihre genossenschaftlichen Werte, individuelle Beratung und eigenständige Entscheidungen. Als modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur die Zukunft des Immobilienmarktes mitgestaltet, sondern auch Verantwortung für die Gesellschaft und Umwelt übernimmt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege zu gehen!

Ihr Kontakt

Claudia Lindenmüller

Telefon: [phone]
Personalreferentin
Münchener Hypothekenbank eG
Karl-Scharnagl-Ring
80539 München