Mitarbeiter Pforte (m/w/d)

Therapiezentrum Koblenz GmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungen

Sinnstiftende Tätigkeit

Zentrale Lage

Zusammenfassung

Therapiezentrum Koblenz GmbH in Koblenz sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) für den Front Desk. Sie begrüßen Patientinnen, Patienten, Besucherinnen und Besucher, geben Auskünfte und leiten Anrufe weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des Besucheraufkommens, administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich sowie die enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Wir bieten eine zentrale Lage und Entwicklungsmöglichkeiten im Team.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sicheres Erscheinungsbild.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Patientinnen, Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden.
• Auskunftserteilung und Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen.
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate.
• Überwachung und Koordination des Personen- und Besucherverkehrs.
• Administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Informationsmaterialien.
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Empfangsbereich.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Sicherstellung eines freundlichen ersten Eindrucks der Einrichtung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Therapiezentrum Koblenz & MVZ Koblenz

Das Therapiezentrum Koblenz & MVZ Koblenz steht für eine umfassende, interdisziplinäre medizinisch-therapeutische Versorgung mit den Schwerpunkten Neurologie und Schmerzmedizin. Dabei verbindet das MVZ kassenärztliche und privatärztliche Versorgung mit den vielfältigen Möglichkeiten der ambulanten Rehabilitation.

Durch die enge Verzahnung von ärztlicher Behandlung, ambulanter Therapie und Rehabilitation ermöglichen wir eine kontinuierliche und individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen und Patienten abgestimmte Versorgung. Unser interdisziplinäres Behandlungsspektrum umfasst unter anderem Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und physikalische Therapie.

Spezialisierte Therapieangebote richten sich beispielsweise an Patientinnen und Patienten mit Folgen eines Schlaganfalls, CRPS, Bewegungsstörungen und chronischen Schmerzerkrankungen. Ein erfahrenes, interdisziplinäres Team arbeitet dabei eng zusammen, um Funktionen zu verbessern, Schmerzen zu reduzieren und die Selbstständigkeit und Teilhabe im Alltag nachhaltig zu fördern.

So schaffen wir eine moderne Versorgungsstruktur, in der medizinische Kompetenz, therapeutische Expertise und eine individuelle Betreuung Hand in Hand gehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Das erwartet Sie

• Empfang und freundliche Begrüßung unserer Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitenden
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und Bereiche
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Überwachung und Koordination des Personen- und Besucherverkehrs
• Administrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Empfangsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen ersten Eindrucks unserer Einrichtung

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Therapiezentrum Koblenz GmbH
Herr Heinrichs - Prokurist
Neversstraße 7-11
56068 Koblenz