Personalsachbearbeiter (m/w/d)

VONQ; Fürth; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Teamorientiertes HR-Team

Zusammenfassung

Das Klinikum Fürth sucht eine engagierte Kraft für ganzheitliche Personaladministration. Sie betreuen Onboarding- und Offboarding-Prozesse, verwalten Personalakten und erledigen Bescheinigungen für Behörden und Krankenkassen.

Zusätzlich unterstützen Sie Personalreferenten bei standardisierten HR-Prozessen und prüfen Mutterschutzanzeigen. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie Erfahrung mit ATOSS runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration und sind versiert im Thema Zeitdatenmanagement, idealerweise mit ATOSS.
• Sie besitzen solide Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sowie in den gesetzlichen Rahmenbedingungen von Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeitarbeit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren gerne mit Mitarbeitenden verschiedener Bereiche und Hierarchieebenen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personaladministration entlang des Employee Lifecycle, inkl. Onboarding- und Offboarding.
• Führung der Personalakten, Meldungen und Bescheinigungen an Behörden und Krankenkassen.
• Unterstützung der Personalreferenten bei standardisierten HR-Prozessen (z. B. Teilzeitanträge, Nebentätigkeitsanzeigen, Benefits wie Jobrad).
• Mutterschutzanzeigen prüfen, gesetzliche Fristen berechnen und Beschäftigungsverbote mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit abstimmen.

Kenntnisse

Personalverwaltung

ATOSS

Arbeitsrecht Grundkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

Fidelis

Jobbeschreibung

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Das erwartet Sie

• Ganzheitliche Personaladministration entlang des Employee Lifecycle:
  • Sie betreuen den administrativen Onboarding- und Offboarding-Prozess (z. b. Erstellen von Standard-Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnissen nach Vorlage).
  • Sie führen und pflegen die Personalakten und übernehmen das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen für Behörden und Krankenkassen.
  • Sie unterstützen die Personalreferenten bei standardisierten, vertragsrelevanten HR-Prozessen (z. b. Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Nebentätigkeitsanzeigen sowie Benefits wie dem Jobrad-Programm).
  • Sie prüfen Mutterschutzanzeigen und Elternzeiten, berechnen gesetzliche Fristen und stimmen Beschäftigungsverbote eng mit unserer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab.
• Zuverlässiges Zeitdatenmanagement mit ATOSS:
  • Sie pflegen die Stammdaten sowie An- und Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) im Zeitwirtschaftsprogramm ATOSS.
  • Sie überwachen die Einhaltung unserer Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und sichern die Datenqualität durch regelmäßige Korrekturen.
  • Sie kontrollieren die Datenimporte von ATOSS zu Fidelis und bereiten monatliche Reports für Führungskräfte vor.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, sind routiniert im Umgang im Thema Zeitdatenmanagement (idealerweise im Zeitwirtschaftssystem ATOSS).
• Sie besitzen solide Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im TVöD) sowie in den gesetzlichen Rahmenbedingungen von Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit.
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Berufsgruppen und Hierarchieebenen rundet Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung für eine optimale Work-Life-Balance.
• ein kollegiales und unterstützendes HR-Team, das sich auf neue Impulse freut.

Darauf können Sie sich freuen

Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

• Fort- und Weiterbildung :

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

• Mitarbeiterrabatte :

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
  

• Mobilität :

  Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus

• meinEAP - Mitarbeitendenberatung :

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Beruf und Familie :

  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

• Gesundheit und Vorsorge :

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

• Vergütung nach TVöD :

  Transparente Vergütung nach TVöD

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

• Klinikum Fürth
• unbefristet
• Verwaltung & Management
• Berufserfahrene
• 01.10.2026
• Vollzeit, Teilzeit

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson

Petra Eberhardt
Leitung Personalabrechnung und -administration
Geschäftsbereich Personal & Bildung
0911 7580 4125
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Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.