Mitarbeiter Personal- und Haushaltscontrolling (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Erlangen sucht einen Mitarbeiter für Personal- und Haushaltscontrolling. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre sowie Kenntnisse in SAP HR/HCM. Zu den Aufgaben gehören das Personalcontrolling und die Bearbeitung des Stellenhaushalts. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) sowie Englischkenntnisse (B1).
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Hochschulwesen.

Aufgaben

• Umsetzung von strategischen Gesichtspunkten im Bereich des Stellenhaushalts.
• Bearbeitung des Personal- und Stellenhaushalts der FAU.
• Verfassen von Stellenanträgen.

Kenntnisse

SAP HR/HCM

MS Office

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor/Diplom in Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Overview

Ihr Arbeitsplatz: Das Referat P1 - Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling und Personaldatenverarbeitung der Abteilung Personal an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist verantwortlich für den Personal- und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, optimiert Personaleinsätze nach strategischen Zielen und betreut das Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie die DV-Verfahren soweit nicht das RRZE zuständig ist. Zudem koordiniert es die Ausbauplanung, insbesondere Stellen, Personal, Bewirtschaftung der Sachmittel, Beantragung und Berichterstattung. Es wird eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung angeboten.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach TV-L bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Aufgaben

• Umsetzung von strategischen Gesichtspunkten im Bereich des Stellenhaushalts sowie Verwaltung des Stellen- und Budgetcontrollings
• Bearbeitung des Personal- und Stellenhaushalts der FAU
• Aufstellung des Stellenhaushaltsvoranschlags zum Staatshaushalt und dessen Vollzug
• Verfassen von Stellenanträgen aufgrund von Finanzierungszusage(n) und -vereinbarungen
• Überwachung der Personalausstattung aller Einrichtungen der FAU sowie Erstellung von Statistiken, Landtagsanfragen und Berichten an verschiedene Auftraggeber/-innen im Zusammenhang mit dem Personal- und Stellenhaushalt

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse der Programme SAP HR/HCM und CEUS
• Erfahrung in der Entwicklung von Strategien zur optimalen Stellenbewirtschaftung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung/Hochschulwesen, vorzugsweise im Bereich der Personalverwaltung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie Beamtenrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie Englischkenntnisse (mind. B1)
• Engagement und analytische Denkweise sowie systemisches und selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität, Problemlösung und Genauigkeit
• Serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie wünschenswert

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben. Die Arbeitszeit verteilt sich im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 auf 25 Stunden pro Woche und im Zeitraum 01.01.2027 bis 14.11.2027 auf 20,05 Stunden pro Woche.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen. Die FAU ist einer der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bietet sie vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Weitere Informationen unter Arbeiten an der FAU.

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Bewerbungsverfahren

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch die Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkungen

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten beachten Sie bitte Art. 13 und 14 DS-GVO unter www.fau.de. Die FAU ist ein moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei wesentlicher gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitregelungen sind möglich, z. B. durch Job-Sharing. Bei Wunsch kann eine Gleichstellungsbeauftragte(n) zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden. Veröffentlichungsdatum: 28.10.2025

Kontakte

Titel Mitarbeiter Personal- und Haushaltscontrolling (m/w/d) | Einstellungstermin 01.01.2026 | Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Adresse: Freyeslebensstraße 1, 91058 Erlangen

Kontakt: Katja Fischer

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]