Mitarbeiter Payroll & Entgeltabrechnung (all genders)

Forvis Mazars Group; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Lernplattform

Berufsqualifikationen Förderung

Auslandsaufenthalt möglich

Urban Sports Club Flatrate

Coaching & Beratung

Job summary

Forvis Mazars sucht eine/n Payroll-Spezialistin/-spezialisten in Deutschland, Berlin, zur eigenständigen monatlichen Abrechnung im HR- und Payroll-Team. Du stellst Datenintegrität sicher, prüfst abrechnungsrelevante Änderungen und erstellst Bescheinigungen regelkonform.

Du arbeitest routiniert mit Workday und PAYSI, förderst digitale Prozesse und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse ein. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrungen durch Praktika, idealerweise im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung
• Idealerweise erste Kenntnisse in Workday und PAYSI sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Im engen Austausch mit deinem Payroll- und HR-Team sowie weiteren internen Schnittstellen stimmst du abrechnungsrelevante Themen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Du führst die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig durch, prüfst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung sicher.
• Im Bescheinigungswesen kümmerst du dich eigenständig um die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Bescheinigungen sowie deren fristgerechte Bereitstellung.
• Workday und PAYSI setzt du routiniert im Payroll-Alltag ein und trägst dazu bei, digitale Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.
• Mit deinem Qualitätsbewusstsein und deiner lösungsorientierten Denkweise bringst du eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv mit.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientiertes Auftreten

Genauigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

PAYSI

Job description

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Aufgaben

• Im engen Austausch mit deinem Payroll- und HR-Team sowie weiteren internen Schnittstellen stimmst du abrechnungsrelevante Themen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Du führst die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig durch, prüfst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung sicher.
• Im Bescheinigungswesen kümmerst du dich eigenständig um die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Bescheinigungen sowie deren fristgerechte Bereitstellung.
• Workday und PAYSI setzt du routiniert im Payroll-Alltag ein und trägst dazu bei, digitale Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.
• Mit deinem Qualitätsbewusstsein und deiner lösungsorientierten Denkweise bringst du eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse aktiv mit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie erste Berufserfahrung oder praktische Erfahrungen durch Praktika, idealerweise im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung
• Idealerweise erste Kenntnisse in Workday und PAYSI sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Sabbatical)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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