Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

GoHiring GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Privatklinik in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter im Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren Sprechstunden, betreuen Patienten und erstellen Kostenvoranschläge. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als MFA/ZFA und fließende Deutschkenntnisse. Es werden eine serviceorientierte Haltung und ein empathisches Auftreten erwartet. Attraktive Vergütung und ein strukturiertes Onboarding werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitergesundheitsbenefits

Kostenlose Getränke

Vielfältige Snackbox

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im High-Class-Empfangssegment erforderlich.
• Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Sprechstunden auf höchstem Niveau.
• Persönliche und telefonische Betreuung der Patienten.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Sicherheit im Umgang mit MS Office

Lösungsorientiertes Denken

Serviceorientierte Kompetenz

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder MFA, ZFA

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

70178 Stuttgart Festanstellung Veröffentlicht: 22.09.2025

Deine Aufgaben

• Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
• Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Erfassung von interessierten Patienten
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Lösungsorientiertes Denken
• Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
• Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

• Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
• Exklusiver Standort: Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
• Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
• Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
• Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
• Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
• Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglich
• Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
• Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
• Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
• Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung

Über uns

Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermatologie und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher.

Werde Teil unseres Teams!

ID der Stellenausschreibung: d4334817-c9cd-40fc-8818-7ada43b9d827