Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d)

Mercuri Urval; Heidenheim an der Brenz; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Mercuri Urval GmbH sucht in Heidenheim einen engagierten Mitarbeiter für operativen Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Bauleitung, Lager, Lieferanten, Nachunternehmern und der kaufmännischen Verwaltung.

Materialien, Werkzeuge und Bauleistungen werden termingerecht zu wettbewerbsfähigen Konditionen bereitgestellt. Ihr Profil umfasst ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im technischen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf in einer technisch geprägten Branche.
• Technisches Grundverständnis, Erfahrung mit Bestellungen, Rahmenverträgen und Rechnungsprüfung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien.
• Bedarfsgerechter Abruf aus Rahmenverträgen, Berücksichtigung von Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit
• Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten innerhalb definierter Verantwortungsbereiche
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Koordination von Bauleistungen und Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen
• Transportlogistik abstimmen und Liefertermine überwachen
• Prüfung von Lieferscheinen, Rechungen und Leistungsnachweisen; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im Bürgschaftsmanagement; Mitwirkung bei Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen

Skills

Kostenbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische/ technische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Die Aufgaben

Für die wirtschaftliche, zuverlässige und termingerechte Versorgung unserer Bauprojekte suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Bauleitung, Lager, Lieferanten, Nachunternehmern, Speditionen und der kaufmännischen Verwaltung. Sie stellen sicher, dass Materialien, Werkzeuge, Geräte und Bauleistungen zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und zu wettbewerbsfähigen Konditionen verfügbar sind.

• Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien für unsere Bauprojekte
• Bedarfsgerechter Abruf von Teilmengen aus bestehenden Rahmenverträgen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen, Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen im definierten Verantwortungsrahmen
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Abruf und Koordination von Bauleistungen sowie Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen
• Abstimmung und Koordination der Transportlogistik
• Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen
• Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Leistungsnachweisen hinsichtlich Menge, Preis, Konditionen und sachlicher Richtigkeit
• Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen der internen Prüf- und Freigabeprozesse
• Unterstützung im Bürgschaftsmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs-, Freigabe-, Logistik- und Rechnungsprüfungsprozessen
• Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
• Technisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
• Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
• Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Aufgaben

Für die wirtschaftliche, zuverlässige und termingerechte Versorgung unserer Bauprojekte suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Bauleitung, Lager, Lieferanten, Nachunternehmern, Speditionen und der kaufmännischen Verwaltung. Sie stellen sicher, dass Materialien, Werkzeuge, Geräte und Bauleistungen zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und zu wettbewerbsfähigen Konditionen verfügbar sind.

• Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien für unsere Bauprojekte
• Bedarfsgerechter Abruf von Teilmengen aus bestehenden Rahmenverträgen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen, Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen im definierten Verantwortungsrahmen
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Abruf und Koordination von Bauleistungen sowie Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen
• Abstimmung und Koordination der Transportlogistik
• Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen
• Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Leistungsnachweisen hinsichtlich Menge, Preis, Konditionen und sachlicher Richtigkeit
• Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen der internen Prüf- und Freigabeprozesse
• Unterstützung im Bürgschaftsmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs-, Freigabe-, Logistik- und Rechnungsprüfungsprozessen
• Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
• Technisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
• Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
• Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
• Technisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
• Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
• Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
• Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sowie die spezifischen Unternehmensprozesse
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
• Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen sowie attraktive, Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechende Konditionen

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Für erste Fragen steht Ihnen Lars Grassmann ([e-mail] | [phone]) als Gesprächspartner gerne zur Verfügung.
Mercuri Urval GmbH Altmarkt 10c
01067 Dresden
www.mercuriurval.com/de-de
Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.