Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

PreZero Deutschland; Heilbronn; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Flexibles Arbeitsumfeld

Altersvorsorge (tariflich)

Mitarbeiterportal-Vorteile

Job summary

PreZero Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in Operative Verwaltung (m/w/d) in Heilbronn. Sie arbeiten im Zentrum der Abrechnungsprozesse, betreuen interne Bereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner und übernehmen die eigenverantwortliche Rechnungs- und Gutschriftenprüfung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Klären von Mengen- und Preisabweichungen, die Vor- und Nachbereitung von Intrastat-Meldungen sowie die Pflege von Stammdaten.

Qualifications

• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte kaufmännische Ausbildung als Grundlage.

Responsibilities

• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner.
• Eigenverantwortliche Abrechnung und Prüfung von Rechnungen sowie Gutschriften.
• Mengen- und Preisabweichungen klären und Reklamationen im Abrechnungsprozess bearbeiten.

Skills

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Das sind wir

Getreu der Namensgebung von PreZero ist es unser Bestreben bei

Getreu der Namensgebung von PreZero ist es unser Bestreben bei PreZero Deutschland, als Innovationstreiber eine Vorreiterrolle in der Branche einzunehmen. Als Full-Service Umweltdienstleister mit rund 4.800 Mitarbeitern, 120 Standorten und ca. 1.800 Fahrzeugen allein in Deutschland fördert PreZero Deutschland mit einem breiten Leistungsspektrum eine funktionierende Kreislaufwirtschaft, um einen positiven Wandel für die Umwelt und Gesellschaft zu erwirken. Die Leistungen reichen vom Entsorgungsmanagement über Recyclinglösungen bis hin zur effektiven Nachhaltigkeitsberatung. Das Ziel: Nach dem Zero Waste Ansatz alle vermeidbaren Abfälle zu minimieren, während natürliche Ressourcen geschont und Recycling sowie Wiederverwendung maximiert werden. Die PreZero Unternehmensgruppe ist international tätig und Teil der Schwarz Gruppe, die eine der führenden Handelsgruppen in Deutschland sowie Europa ist und zu der auch die Handelsunternehmen Kaufland und Lidl sowie die Schwarz Produktion gehören.

Wir brauchen Vordenker und Pragmatiker, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, um sich mit neuem Denken und Tatendrang für ein sauberes Morgen einzusetzen - kurz: Wir brauchen dich!

#PreZeroHero zu werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) 14744

Heilbronn (PZS) Vollzeit Ab: 01.10.2026 Z-PZS Mitarbeiter (Tarif) Anzahl Vakanzen: 1 Unbefristet Ausschreibung bis: [[custEndDateInternal]]

Externe Stellenausschreibung

Du bist gefragt

• Schnittstelle & Ansprechperson: Für nationale sowie internationale Sachverhalte fungierst du als zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner.
• Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und stellst die Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung sicher.
• Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du selbstständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Rückfragen sowie Reklamationen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.
• Meldewesen & Rückstellungen: Vorausschauend unterstützt du bei den Vorbereitungen für Rückstellungen und erstellst fristgerecht die erforderlichen Intrastat-Meldungen.
• Stammdatenpflege & Prozessdynamik: Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung unserer Stammdaten und bringst dich flexibel ein, wenn unser Team kontinuierlich neue Abrechnungssachverhalte und Abläufe aufnimmt.

Wir bieten dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
• Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld - Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Du bringst mit

• Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.
• Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.
• Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.
• Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.
• Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

PreZero Stiftung & Co. KG

Max Fischer

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm