Mitarbeiter •in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m / w / d)

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Berlin sucht einen Mitarbeiter/in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d) zur Unterstützung der Projektplanung und -durchführung. Es sind organisatorische Fähigkeiten und ein technisches Verständnis von Vorteil. Das Institut bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und verschiedene soziale Leistungen an.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Freistellung mit Gehalt an Heiligabend und Silvester

Wöchentliche Yoga-Kurse

Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen in der Planungsdokumentation.
• Führerschein Klasse B ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen.
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen.
• Terminplanung und Koordinierung für das Team.
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen.
• Hilfe beim Aufbau der Intranetseite des Sachgebiets.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Technisches Verständnis

Erfahrungen in der Gebäudetechnik

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Kenntnisse in Adobe Photoshop

Kenntnisse in Adobe Illustrator

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt

Jobbeschreibung

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG)

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktoranden‑in‑Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.

Position

Mitarbeiter/in Sachgebiet Bau / Technische Dienste (m/w/d) – befristet 2 Jahre, Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen, Meetings sowie Termin­koordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen.
• Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen, Rufbereitschaften).
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (Reinigungsdienst‑Koordination).
• Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet‑Seite des Sachgebiets.
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, z. B. Planung und Organisation von Brandschutz‑ und Ersthelfer‑Schulungen, Evakuierungsübungen, Vorsorgeuntersuchungen usw.

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, bzw. technische Ausbildung (z. B. Zeichner, Gebäudetechnik, Facility Management).
• Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis.
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungs­paperwork.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel).
• Kenntnisse in Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese zu erwerben). Erfahrung in visueller, gestalterischer Arbeit.
• Erfahrungen im administrativen Bereich sowie Terminkoordinierung und Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro).
• Führerschein Klasse B.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Arbeit in Teilzeit.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschland‑Ticket.
• Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub.
• Wöchentliche Yoga‑Kurse, gesundheitliche Angebote der kooperierenden Krankenkassen.
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck‑Academy.
• Enge Kontakte zu allen wissenschaftlichen und unterstützenden Einheiten sowie zu einem internationalen Netzwerk von Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Chancengleichheit

Die Max‑Planck‑Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich vollständig und aussagekräftig (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisabschlüsse und Arbeitszeugnisse) mit allen Unterlagen in einem PDF über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Position angenommen und nur elektronisch über das Portal akzeptiert. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ([e-mail]). Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie unter https://www.mpiwg-berlin.mpg.de.