Mitarbeiter •in Business Service Center administrativ (w / m / d)

TÜV Rheinland; Halle (Saale); Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Prüf- und Zertifizierungsbereich sucht einen Mitarbeiter im Business Service Center. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in den Bereichen Operations, Sales und Customer Service sowie die Verantwortung für die Anwenderbetreuung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Operations, Sales und Customer Service durch administrative Tätigkeiten.
• Verantwortung für Benutzerbetreuung und Freigabe der Reisekosten.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Durchführung von Bestellprozessen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in Salesforce

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Date Posted : Mitarbeiter

in Business Service Center administrativ (w / m / d)

Allgemeine Informationen

• Standort: 14 Standorte
• Vertragsart: Unbefristet
• Vollzeit
• Berufsfeld: Business & Administration
• Job-ID: 10716

Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Aachen, Nürnberg, Bonn, Dortmund, Frankfurt am Main, Koblenz, Köln, München, Trier, Wuppertal, Düsseldorf, Halle, Schwedt.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Position als Mitarbeiter im Business Service Center unterstützen und entlasten Sie die Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie unsere Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist bundesweit zu besetzen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Support-Themen und Onboarding / Off- Services für Mitarbeiter (Laptops, IT-Logins, Berechtigungsfragen) sowie die Organisation von fachlichen Veranstaltungen.
• Primär gehört zudem zu Ihrem Zuständigkeitsbereich die Anwenderbetreuung und Verantwortung für das neue SAP Concur, sowie die Freigabe der Reisekosten und Bearbeitung der Rückfragen von unseren Kolleginnen und Kollegen.
• Sie bearbeiten zudem eingehende Anfragen (telefonisch, schriftlich oder persönlich) und führen Bestellprozesse (SAP ARIBA) durch.
• Des Weiteren sind Sie für die Pflege des Zeitwesens verantwortlich (Erstellung von Zeitstatistiken, Prüfung und Plausibilisierung bei festgelegten Zeitarten, Bearbeitung von Fehlermeldungen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

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Wir sind gespannt.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
• 38,5-Stunden-Woche
• Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
• 30 Tage Urlaub
• Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
• Flache Hierarchien
• Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Bereich

Der Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity umfasst die Arbeitsfelder Druckgeräte und Anlagentechnik, Aufzüge und Fördertechnik, Elektro- und Gebäudetechnik, Industrieinspektion und Werkstoffprüfung, Infrastruktur und Projektsteuerung, Energie und Umwelt sowie Funktionale Sicherheit und Cybersecurity. Zu den Leistungen zählen beispielsweise die Prüfung von Industrieanlagen, die Begleitung von Industrie- und Infrastrukturprojekten, die Überprüfung von Druckbehältern, temporären Bauten, Fördertechnik und Aufzügen, die Umwelt- und Schadstoffanalytik sowie Cybersecurity-Lösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Derzeit legt TÜV Rheinland einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie den weiteren internationalen Ausbau von Leistungen im Bereich Erneuerbare Energien. Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten der rasant zunehmenden Vernetzung von Komponenten und Maschinen – Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung, sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.

Standorte

• Alboinstraße 56, 12103 Berlin
• Krefelder Str. 225, 52070 Aachen
• Tillystr. 2, 90431 Nürnberg
• Gorch-Fock-Str. 4-6, 53229 Bonn
• Joseph-von-Fraunhofer-Str. 27, 44227 Dortmund
• Hahnstrasse 68-70, 60528 Frankfurt am Main
• Hans-Böckler-Straße 6, 56070 Koblenz
• Konstantin-Wille-Str. 4-6, 51105 Köln
• Moosacher Straße 56-58, 80809 München
• Deworastraße 1-3, 54290 Trier
• Friedrich-Engels-Allee 346, 42283 Wuppertal
• Vogelsanger Weg 50, 40470 Düsseldorf
• Magdeburger Chaussee 60, 06118 Halle
• Passower Chaussee, 16303 Schwedt

Weitere Informationen

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung. Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

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Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.