Mitarbeiter Officemanagement/Empfang [m/w/d] (Teilzeit möglich)

UBH Software & Engineering GmbH; Ebermannsdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Software- und Engineering-Unternehmen in Bayern sucht einen Mitarbeiter für das Officemanagement/Empfang. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für administrative Aufgaben und empfangen Kunden. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat einen kaufmännischen Berufsabschluss, erste Erfahrungen im Bereich Officemanagement und ist sicher im Umgang mit Microsoft Office. In einem angenehmen Arbeitsumfeld erwartet Sie das Arbeiten im Team und hohe Eigenverantwortung.

Leistungen

Moderne Büroräume

Abteilungsübergreifendes Teamwork

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und -kommunikation.
• Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern.
• Erstellung repräsentativer Unterlagen mit Informations- und Kommunikationstechnologien.
• Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Jobbeschreibung

Im Rahmen unseres stetigen Wachstums bieten wir Ihnen die Chance, kreativ undengagiert die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten. Wir garantieren Ihneneine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie nach einer intensivenEinarbeitung mit persönlichem Gestaltungsspielraum füllen.
Neben einer ansprechenden, leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen ein angenehmesArbeitsumfeld in modernen Büroräumen, abteilungsübergreifendes Teamwork und ein gutesBetriebsklima in einer soliden Unternehmensgruppe mit sozialer Verantwortung.

Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter Officemanagement/Empfang

[m/w/d] (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben

Sie sind der zentrale Ansprechpartner in allgemeinen verwaltungstechnischen und organisatorischen Bereichen, intern wie extern. Neben der Begrüßung von Kunden und Gästen gehört die gesamte Bandbreite von Arbeits- und Aufgabenabläufen im Office-Umfeld zu Ihrer Tätigkeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für Büroorganisation und -kommunikation
• Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang und Bewirtungsorganisation von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung repräsentativer Unterlagen unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Geschäftskorrespondenz sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Sie haben einen erfolgreichen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sie gehen sicher und effizient mit dem PC sowie den gängigen MS Office Anwendungen um.
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig, sind flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ein hohes Maß Eigenverantwortung setzen wir ebenso voraus wie eine zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Loyalität.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.