Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalvermittlung in Bonn sucht einen Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben und sind verantwortlich für das Office Management. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein modernes Büro in einem internationalen Team.

Leistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Modern ausgestattetes Büro

Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder im Executive Support.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation des Büroalltags und Koordination externer Dienstleister.
• Vorbereitung von Meetings und Management-Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnissse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Wirtschaft

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office & ExecutiveSupport Coordinator (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen undadministrativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office Management inklusive Organisation desBüroalltags, Materialbestellungen und Koordination externerDienstleister
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings, Reisen undVeranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen undexternen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für dasManagement
• Koordination und Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
• Übernahme von Sonderaufgaben im administrativen Bereich undUnterstützung bei HR- oder Finanzthemen nach Bedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium imBereich Büromanagement, Verwaltung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenzoder im Executive Support
• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Sehr gute Englischkenntnisse, sicher in schriftlicher undmündlicher Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excelund PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion imUmgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mitdirekter Nähe zum Management
• Modern ausgestattetes Büro und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Ein kollegiales, internationales Team mit professionellerArbeitsatmosphäre

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 378561 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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