Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Bayerische Staatsbibliothek; Augsburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Vollzeitstelle

Job summary

Staats- und Stadtbibliothek Augsburg sucht zum 1. Februar 2027 eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle in Vollzeit (unbefristet). Die Stelle ist nach TV-L, Entgeltgruppe 5, eingestuft und beinhaltet Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Lesesaalaufsicht.

Zu den Aufgaben gehören Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Korrespondenz der Direktion und Terminplanung. Bewerbungen werden voraussichtlich bis Dezember 2026 entgegengenommen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement).
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Vorgaben und Regelungen.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personaldaten, Krankmeldungen, Beschaffung von Bürobedarf).
• Bewerberverwaltung und Korrespondenz der Direktion.
• Terminverwaltung und Koordination; Haushalts- und Rechnungswesen inkl. Mahnwesen.
• Lesesaalaufsicht, Zeiterfassung und Inventarisierung.
• Mitwirkung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Job description

Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg ist die regionale Staatliche Bibliothek für Bayerisch-Schwabenund eine der zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken in Bayern, die der Bayerischen Staatsbibliothek nachgeordnet ist. Sie geht auf die 1537 gegründete Augsburger Stadtbibliothek zurück und gehört zu den bedeutenden spätmittelalterlichen und frühneuzeitlichen Sammlungen Deutschlands. Als regional orientierte Forschungsbibliothek für die frühere Reichsstadt Augsburg, Bayerisch-Schwaben und die Wissensgeschichte der Frühen Neuzeit besitzt sie mehr als 610.000 Bände, von denen 120.000 vor 1800 gedruckt wurden, rund 3.700 Handschriften, 25.500 grafische Blätter und eine umfangreiche Sammlung zu Bertolt Brecht. Die Bibliothek archiviert per Gesetz Amtsdruckschriften sowie sämtliche Publikation der Region.

Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg sucht zum 1. Februar 2027 eine bzw. einen Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Entgeltgruppe 5 TV-L, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
  • Personalverwaltung (Aktenführung, Bearbeitung von Krankmeldungen (AuDig), Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Bauaktenführung, Beschaffung von Bürobedarf, Verbrauchs- und Projektmaterialien inkl. Angebotseinholung nach Absprache)
  • Bewerberverwaltung
  • Korrespondenz der Direktion
  • Terminverwaltung und -koordination
• Haushalts- und Rechnungswesen (IHV), u. a.:
  • Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich Mahnwesen
  • Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen
  • Prüfung der Zahlungseingänge
• Lesesaalaufsicht
• Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten
• Inventarisierung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Darüber hinaus verfügen Sie über:
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Vorgaben und Regelungen (Verwaltungsvorschriften, u. a. m.)
  • souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• unbefristete Vollzeitstelle
• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team
• flexible Arbeitszeitgestaltung (von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 17:30 Uhr) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg wird in den kommenden Jahren saniert und erweitert. Der Bibliotheksbetrieb ist deshalb für mehrere Jahre in ein Ausweichquartier verlagert. Der Rückumzug ist für Frühjahr 2029 geplant.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Staats- und Stadtbibliothek Augsburg fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz:

Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personen- bezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.sustb-augsburg.de/datenschutzhinweise/

Bewerbungsende:

Dezember2026

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Herr Dr. Karl-Georg Pfändtner Tel.:[phone]